简谈数字化“数字化”校园建设对高校会计信息化拓展

当前位置: 大雅查重 - 范文 更新时间: 2022-09-07 02:36:03 版权:用户投稿原创标记本站原创
【摘 要】 高校“数字化”校园建设对高校会计信息化产生了巨大影响,不但进一步完善了会计信息化系统,而且解决了高校会计信息化建设过程中的一系列难题,实现了财务信息资源共享。信息流通平台的建立,确保了财务信息的统一性、真实性和可靠性;标准的统一,改善了财务工作的服务质量和工作效率等,文章在此基础上,探索如何建立与“数字化”校园相适应的高校会计信息化系统。
【关键词】 数字化; 高校会计信息化; 拓展

一、“数字化”校园的概念

“数字化”校园的概念最早是由美国克莱蒙特大学教授凯尼斯·格林(Kenneth-Green)提出的,见诸于他的“信息化校园计划”项目中。1998年1月31日,美国前副总统戈尔在美国加利福尼亚科学中心发表了题为“数字地球:21世纪认识地球的方式(ThDigital Earth:Understanding our planet in the 21st Century)”的演讲,最先提出数字地球概念,全世界普遍接受数字化概念,引出数字城市、数字校园等概念。
“数字化”校园是以数字化信息和网络为基础,利用计算机和网络技术实现从环境(设备、教室等)、资源(图书、讲义、课程等)到活动(教学、管理、服务、办公等)的全部数字化,并科学规范地对这些信息资源进行整合和集成,完成传统教育模式难以实现的目标,以统一的用户管理、统一的资源管理和统一的权限控制,在传统校园的基础上构建一个数字空间,实现了空间拓展、时间拓展、教育对象拓展、教学方式拓展、内容拓展,拓展了现实校园的时间和空间维度,扩展了传统校园的功能。专科毕业论文范文

二、高校会计信息化建设现状分析会计学学年论文

高校会计信息化建设目前大多处于不断完善的阶段,还有一些难题有待攻克:

(一)财务信息的孤岛问题还普遍存在

在“数字化”校园建设过程中,财务信息的孤岛问题日益凸显。由于财务信息在高校管理中的特殊地位,财务信息的安全性是首先要考虑的问题,这个问题不解决,财务信息的孤岛问题也就无法解决。高校各部门都建立了自己的信息管理系统,由于各部门的业务特点不同,所用软件也不同,造成各部门之间的数据共享无法实现,形成信息不对称的状况。高校的各种资源包括财务信息没有进行统一规划管理,也没有按照统一的技术标准建立信息资源库,形成包括财务部门在内的各个信息孤岛,造成信息无法共享,给高校的管理工作造成了不便。

(二)财务软件功能有限,影响了财务信息发布

高校财务信息系统的功能是否完善直接影响着财务信息的发布能力。完善财务软件,使它能够支持高校“数字化”校园网络的数据采集、传输和管理,真正实现财务信息数据交换的畅通。利用先进的防火墙等现代计算机技术,增强财务软件的信息服务查询功能,修改财务信息系统中的数据格式,将财务网络与校园网络连接,实现财务数据采集、汇总、统计等自动进行。这些都需要加强与软件开发公司的合作,对财务信息系统进行二次开发完善,建立适合高校数字化建设要求的财务信息系统,完善其功能,提高财务信息的发布能力,增强财务部门服务水平,确保“数字化”校园建设的顺利进行。

(三)财务信息的可靠性与可理解性差

高校会计信息化建设过程中,必须注重提高财务信息的可靠性和可理解性。由于财务信息的传输由网络代替了纸质,在每一个节点的签章确认手续无法实现,财务信息的可靠性就无法保证,因此应利用现代计算机网络签名技术代替以前的纸质签名手续,来源于:大专毕业论文http://www.328tibet.cn
保证财务信息的可靠性。另外,由于财务会计是一门专业性很强的技术,会计专业术语对于非专业人员来说理解起来有很大的难度,因此要提高财务信息的可理解性,就必须把专业性很强的会计术语,进行通俗化解释与说明,使非专业人员对财务部门提供的财务信息能够方便地理解和使用。

(四)网络的安全性还没有彻底解决有关于会计专业的毕业论文

网络的安全性还存在隐患,主要表现在高校内部员工的道德风险、计算机系统资源风险和电脑病毒对系统攻击造成的风险。员工道德风险需要加强内部控制制度的执行力度,加强思想道德教育,增强对员工的管理来杜绝内部员工道德风险的出现。对于计算机系统资源风险与电脑病毒对系统攻击造成的风险应通过加强软件和硬件建设来杜绝风险的出现,如安装防火墙加强对信息的过滤,完善系统软件功能,减少软件漏洞等。

(五)人才队伍建设落后

高素质专业人才是高校会计信息化建设的必要条件,是“数字化”校园建设的重要保证。IT技术更新速度很快,必须注意培养一支高素质人才队伍,引进、培养一批专业技术人员作为会计信息化建设的技术骨干,为“数字化”校园建设奠定坚实的技术基础。可是,当前来看,人才队伍建设不容乐观,专业技术人才储备不够,严重影响了“数字化”校园的建设。许多从事信息化管理的人员严重缺乏相关知识,不能完全胜任该项工作。长期以来,高校又不注重人才储备建设,缺少对信息化人员的继续教育和培训,这些都阻碍了“数字化”校园的建设。

三、“数字化”校园建设推动了高校会计信息化建设

高校会计信息化是“数字化”校园建设的一个重要部分,高校财务信息的数字化关系到“数字化”校园建设的成败,校园内的各项活动都不能离开财务信息。“数字化”校园建设为会计信息化提供了一个信息技术平台,为高校会计信息化建设提供了一个数字化的环境,成为会计信息化的主要推动力。
数字校园实现了高校的资源与校园活动统一规范管理。高校的各种资源及校园各项活动都离不开资金的支持,需要资金就需要财务信息的数据共享,实时掌握资金使用情况。高校会计信息化是数字校园建设的重要组成部分,因此高校在“数字化”校园建设中对高校会计信息化提出了更高的要求,放到了一个很重要的地位,是“数字化”校园建设中最为基础的部分,缺失高校会计信息化,“数字化”校园建设也就失去了意义。同时高校数字化建设又推动了高校会计信息化建设,解决了长期以来财务管理存在的信息孤岛问题,实现了资源共享,具体表现在以下几点。毕业论文范文 会计
(一)解决了信息孤岛问题,充分实现财务信息资源共享信息孤岛问题是解决财务信息资源共享的关键问题。“数字化”校园建设为这一问题的解决成为可能。“数字化”校园建设不仅统一了信息资源的技术标准,规范了信息数据的格式,而且还提供了很强的身份认证系统,保证了财务数据的安全性与保密性,彻底解决了长期以来困扰财务信息资源共享与财务信息的安全性与保密性之间的矛盾,消除了财务信息的孤岛问题,推动了高校会计信息化建设,提高了高校财务管理水平。

(二)“数字化”校园建设减轻了财务人员的压力,方便了广大师生

“数字化”校园建设为财务数据的交换与流通提供了一个平台——“校园一卡通”,不但消除了财务部门对原始信息资源的重复录入工作,而且还保证了原始信息资源的准确性和完整性。比如:学费的收取,工资津贴的发放,教材费的缴纳,党费、工会会费的收缴以及校园内的各种消费款项都通过一卡通这一平台来完成,减轻了财务人员的工作负担,减少了财务原始数据无谓的重复录入工作,更是方便了广大师生有关财务信息的明细查询,可以及时发现问题,及时处理问题,大大提高了财务工作的服务水平,推动了高校会计信息化建设。

(三)“数字化”校园建设促进了高校财务信息发布能力的提高学年论文 会计

财务部门可以通过“数字化”校园平台发布一些有关税法、经济法等国家法律法规,也可以发布一些财务报销制度及一些业务流程等,方便师生相关会计业务。由于财务部门按照“数字化”校园建设统一的技术标准对财务资源进行了信息化建设,财务部门的各种信息资源都可以发布在“数字化”校园平台上,供广大师生参考使用。如:科研经费的划拨、使用和结存,个人公积金缴存的查询,业务部门经费使用明细查询等等,都可以通过这一平台查到相关信息。“数字化”校园建设统一了技术标准,拓展了财务软件的功能,提高了财务信息的发布能力,真正实现了资源的共享。

(四)“数字化”校园建设实现了高校财务工作的无纸化办公

在“数字化”校园平台上,各部门的管理系统成为一个互联互通整体,可以相互提供信息,可以下载,可以打印等,实现高校内所有与财务相关的一切工作的电子化办公,如:一卡通充值款的数据,就可以直接从平台上下载到财务信息系统中,实现了财务原始数据的搜集、整理、核算和分配等一体化管理,不但提高了办公效率,大大节省了办公经费,还提高了财务工作的人性化管理。

四、建设与“数字化”校园相适应的高校会计信息化系统

(一)整合财务信息资源,实现信息共享

高校财务资源信息化建设的主要目标是要整合财务信息资源,实现共享,重新合理配置高校财务信息资源,提高其使用效率。首先,要实现财务内部各科室之间的资源共享,整合收费、资金、核算、工资、收入分配等数据资源,打破内部“信息”孤岛,为“数字化”校园建设实现校园内信息资源有效配置和财务资源共享打下坚实的基础。其次,通过“数字化”校园这一平台,把高校财务部门与高校其他各功能部门连接起来,将财务数据资源与这些部门实现共享,根据各自的权限进行合理使用。

(二)统一技术标准

统一的技术标准,是建设与“数字化”校园相适应的高校会计信息化系统的基础。按照统一的技术标准对财务信息系统进行技术升级改造,把信息系统中不能兼容或共享的数据格式进行改进,在学校统一的规划与部署下,实现财务信息资源的传输与交换的通畅。同时也要发挥财务部门与各功能部门的协调作用,利用高校人才等资源优势,建立起有自身特色的“数字化”校园网络。

(三)进一步完善高校财务制度建设

会计信息化建设的完成,对财务部门的管理工作提出了更高的要求,原先的高校财务管理制度已经不能适用新的情况,需要进行完善,并针对新的情况制定新的管理制度,重新制定财务工作的工作流程,完善内部控制制度。如:工作岗位的重新设置、会计人员的权限、数据的传输与备份、网络安全的管理等都要制定出相应的管理制度。

(四)加强网络安全建设,保障财务信息的安全

高校会计信息化建设,是在保证财务数据安全的情况下实现财务信息共享的建设,加强网络安全性是高校会计信息化建设的重中之重。因此,要利用现代化的计算机技术工具,加强保障信息安全软件的开发,如防火墙、信息加密、网络签名、安全协议等,以及加强高校校园网的安全管理,如集中管理IP地址、电子屏蔽设置、用户身份认证、访问许可权管理等,应利用多种技术手段,设置多层防御体系,保障财务信息的安全。

(五)做好财务信息网的管理和日常维护工作

对财务信息网络的管理和日常维护工作,就是要安排专人负责财务网安全管理源于:毕业生论文http://www.328tibet.cn
工作,及时升级更新相关软件,解决工作中出现的网络问题,保证财务工作安全顺利地进行。随着IT技术的发展,网络安全问题日益严重,对财务信息的安全性影响也日益突出,因此,做好财务网络的日常维护与管理工作具有重要意义。高校财务部门要加强安全岗位的管理,实时检查和升级防火墙及杀毒软件,做好财务数据的备份工作,以备不时之需。同时正确应用防火墙和杀毒软件也是网站管理中必不可少的环节。
【参考文献】
吴静,宿佩.高校“数字化”校园建设及应用现状研究[J].软件导刊,2011(10).
陈轲.论高校会计信息化服务体系的构建[J].会计之友,2009(1).
[3] 刘仁芝,王群.浅谈数字校园环境下的高校财务管理信息化体系建设与发展[J].黑龙江科技信息,2011(31).
[4] 许佳,隋春侠.浅谈“数字化”校园下的高校会计信息化建设[J].中国外资,2011(18).