浅析信息化建设企业财务信息化建设途径

当前位置: 大雅查重 - 范文 更新时间:2024-03-13 版权:用户投稿原创标记本站原创
摘要:现代社会是信息社会,任何行业、任何企业都离不开信息,准确、及时的信息是上层领导做出正确决策的前提。只有我们及时,准确的获得信息,我们的管理工作才不会落后于对方,只有及时获得信息,才会提升效益,才能造福于社会,造福于人类。企业财务工作也是一样,随着信息化的到来,在激烈的市场竞争中,要想获得一席之地,必须实现企业财务的信息化建设。本文就如何推进企业财务的信息化建设,提出了一些可操作性的途径,希望能对企业财务信息化建设起到一定的积极作用。
关键词:企业财务信息化途径研究

一、企业财务信息化的简析

企业财务信息化即是指企业财务管理采用科学技术,通过对企业财务信息进行各种加工和处理,为企业的管理和发展提供准确、完整的企业财务信息。企业财务信息化具有集成性的特点,就是企业财务信息化对企业财务内部的业务进行分类,组织,整合,使之形成比较适合企业发展的组织模式,使信息资源管理集成化,使企业内部的财务业务集成化,使企业内外的信息一体化。广泛性的特点,就是企业财务信息化是一个企业是否稳步发展的前提,是一个企业能否适应大环境的保证,所以必须要求企业财务全面掌握现代信息技术进行优化企业财务领域的所有适用范围,实现现代信息技术的广泛应用。还有动态性的特点,即企业财务信息化的主要特征是动态性,各种企业财务信息数据的采集是实时的。企业财务数据在企业财务信息系统中的分类汇总、分析核算等处理是同步进行的,为企业财务信息传输应用的及时性和动态性提供了保障。

二、企业财务信息化建设中存在的问题分析

(一)企业财务信息的保密性和安全性差

首先,由于现阶段开发的企业财务软件在保密性能上依然存在缺陷,如此会导致企业财务信息没有严谨的操控程序而展示在用户面前。许多软件都忽视了对操作内的记录,而只编制了关于操作人员的日记记录程序和操作时间。其次,企业财务信息是企业重大机密,信息的安全性非常重要,不得发生丢失、泄露和损坏。但是由于网络技术安全性一直存在隐患,所以企业财务信息化的安全性也一直没有得到解决。企业财务信息系统同样存在安全隐患。比如各种计算机病毒可能导致电算化系统面临瘫痪的危险。再者,由于互联网不是隐蔽的,所以有些非法分子对网络技术的财务软件进行人为破坏。

(二)企业财务信息化相配套的管理制度尚不健全

许多企业在建设企业财务信息化的过程中,都会忽略了与企业财务信息化相配套的管理制度,而只看到企业财务信息化带给企业在企业财务工作及经营管理方面的优点。所以出现了一些由于企业管理制度不完备而导致企业财务信息化管理不严密,让内部人员的道德风险有机可乘。由于大多数企业都还是在用手工记账进行企业财务工作,因此,在企业制定管理制度的时候,必然会参照手工记账企业财务的方法,导致管理制度也跟着落后。所以必须完善企业财务信息化的管理制度,才能适应新经济的展。

(三)企业财务信息化高素质人员稀缺

人才,是任何企业发展的根本,任何企业的发展归根结底都是人在操作。高素质的复合型人才,是企业财务信息化建设不可缺少的组成部分。企业财务信息化要求企业财务工作人员既要灵活运用网络信息技术,又要精通企业财务专业知识,并且能把两者很好的结合运用到企业财务工作当中去。然而,能把这两者统一,并运用到工作中去的人非常稀少。针对现代社会的员工来看,普遍有两种现象:一方面精通计算机专业知识缺乏企业财务方面的知识,另一方面,精通企业财务知识的专业人员又没有专业的计算机知识。所以员工不能把这两者结合运用到工作中去,成为了企业发展的一大阻力。综上所述,要实现企业财务信息化,必须拥有企业财务知识和计算机知识都扎实的复合型人才队伍,充分开拓有利资源,加强企业财务职能,为企业经济正常运转打好基础。会计类毕业论文
(四)从业人员对企源于:毕业论文致谢怎么写http://www.328tibet.cn
业财务信息的认识不到位
目前,各企业财务的工作量都比较大,而很大一部分从业人员错误的认为企业财务信息的建设就是为了减轻工作负荷,提高工作效率。而并没有认识到企业财务信息化建设的主旨作用。甚至有些企业财务人员还认为,企业实现企业财务信息化多此一举,有电算化的存在根本不用企业财务信息化了,所以并不重视企业财务信息化。其实,企业财务信息化的建设是经济效益最大化的保障。

(五)企业财务信息化与企业信息化的有机结合

由于资金缺乏,人才匮乏等客观原因的存在,很多企业除了财务部门在用财务软件,其它企业内部的各种数据根本得不到共享,在企业外部不能与银行、税务局共享,在企业内部不能与管理层、业务部等部门信息共享,这就造成了企业信息的局限性,也就相应阻碍了企业财务信息化的实现步伐。

三、企业财务信息化建设的途径研究

(一)加强企业财务信息系统的保密性和安全性

首先,必须要提高计算机网络技术的安全性,使网络技术这块的安全得以保证,才不会使企业财务信息化建设受到网络技术的影响,为企业财务信息化建设创造一个优良的环境;其次,企业要加强与信息技术提供商之间的合作,让技术提供商能够提供相配套的适合企业自身发展特点的安全操作系统,能够及时维护操作系统,配制敏锐的杀毒软件及防火墙,将计算机系统的受损程度降到最低。另外,为防止电脑病毒入侵、机器故障等问题引起的数据丢失,要严格遵守相关规定,未经上级领导批准,光盘数据不得外借。由此可见,信息的安全问题企业财务信息化实现以后必须要解决的问题。

(二)完善企业财务信息化相配套的管理制度

1、建立企业财务信息化的内控制度

企业要结合自身的发展情况,遵循国家的相关法律法规,制定与企业财务信息化相协调的内控制度,做到全面具体、简单易懂。通过对内控制度的完善,为企业财务信息化建设的顺利进行提供制度保障,同时也提高了企业财务信息的确切性和准确性。

2、企业财务信息系统的内部审计有待提高

企业财务信息系统的工作是否正常,主要看内部审计。内部审计的内容包括,对企业财务信息的安全性、企业财务处理的准确性、企业财务信息运行过程中各环节施实审计以及上机操作的规范性。

(三)加大对“复合型”企业财务信息化人才的培养力度专科会计专业论文

人才,是任何企业发展的根本,同样也是信息化建设的重要内容。然而针对现今人才匮乏的现象,企业必须把人才资源的问题放在重点,要对企业员工进行定期的讲座,定期培训,不但要增强企业员工对信息化建设的认识,而且还要提高专业化知识,并加强思想准备培训,为企业财务信息化建设提供高素质人才。所以企业一定要抓好企业财务人员再教育工作。通过定期对企业财务人员进行企业财务专业知识、管理知识的培训以及加强思想生产道德的教育,来提高企业财务人员的综合素质和从业能力,为企业财务信息化发展提供高素质人才。

(四)加强从业人员对企业财务信息化的认识

要让从业人员认识到实现企业财务信息化是必须的,而不是他们所想象的有没有企业财务信息化都可以。任何企业的发展都离不开企业财务信息化建设。也不能错误的理解为实现企业财务信息化建设是为了减轻工作负荷,提高工作效率,而是要让他们认识到企业信息化建设的重要性,实现企业财务信息建设是企业财务信息化的必然趋势,它不仅可以提高企业财务信息质量,而且可以改善企业财务内部控制与审计的方法和技术,,促进了企业财务管理制度的进一步改革,是整个企业财务理论研究的一次重大变革。所以必须通过对企业财务从业人员的定期培训,定期讨论,定期讲座,给员工灌输正确的思想,通过这些种种培训使员工对企业财务信息化建设有一个正确的认识。从而提高员工工作的积极性,提高企业财务工作效率,促使企业经济效益的增长。

(五)企业财务信息与企业信息一体化

企业的管理离不开企业财务信息化建设,企业财务信息化建设直接影响着企业管理。也就是说源于:论文格式范文http://www.328tibet.cn
,企业信息化建设是否顺利意味着企业管理方向的正确与否。企业信息化是资金流和信息流的统一,若是只单纯实施企业财务信息化,而不开展其他业务的信息化就会使得企业财务数据在企业内部不能共享,企业财务信息化不能充分发挥功效。因此,只有企业财务信息与企业信息一体化,实现共享,才能促使企业财务信息化的长足发展,满足企业管理的需要。

四、结束语

实现企业现代化的管理必须构建企业财务信息化,企业财务信息化是社会发展的必然产物。但是,企业财务信息化的发展还需要努力,且需要各界的大力支持。本文围绕企业财务信息化研究策略为中心,从企业财务信息化的概念特点出发,提出了企业财务信息化发展存在的问题,并从保密性和安全性、管理制度、人员素质和对企业财务信息化的认识以及企业财务信息化与企业信息化一体化等五个方面分析了企业财务信息化存在的问题并提出了有效的对策。
参考文献:
周波. 探讨企业财务管理信息化[J].新财经,2012(1)
吴婉丽. 现代企业财务管理信息化建设问题研究[J].财经界,2009(12)