集团公司财务管理网络化利弊浅析

当前位置: 大雅查重 - 范文 更新时间:2024-02-03 版权:用户投稿原创标记本站原创
摘要:本论文浅析了集团公司财务管理网络化的内涵与特点,财务管理网络化带来的有利影响与弊端,在此基础上以整合流程等方面提出了推动财务管理网络化的对策倡议。
关键词:集团公司财务管理网络化利弊
当前,企业集团化、规模化进展走势较为显著,与此相对应的是,财务管理所面对的形势更加复杂,公司内部,母子公司、总公司与分公司之间的财务监督与管理需要不断的革新才能适应形势进展的需要,在此背景下,财务管理网络化成为一种走势。这种网络化既可以为降低财务管理成本、提升财务管理能力提供方便,但也有着信息安全等方面的不足,如何有效的利用网络化带来的优势,化解潜在的风险,便成为一个值得探讨的课题。

一、集团公司财务管理网络化的内涵与特点

财务管理网络化是指充分利用信息化手段,借助于财务软件、互联网等信息化手段,对财务信息进行加工和处理。当前,我国大力推进会计信息化工作,不仅充分利用各种已经成熟的财务软件来为自身服务,还积极开发符合自身实际的财务信息系统,通过购买个性化的服务来满足公司进展需求。在这种管理系统下,财务管理网络化呈现出三大特点。

(一)财务信息数据化

在网络化管理方式下,财务管理信息全部转化为计算机信息系统能够识别的数字信息,并进行存储、记录,可以供有相应权限、且有需求的集团职工进行查阅和处理。实际上,在现代信息技术下,集团财务人员将财会信息输入到信息系统中,信息系统会通过自动转换二进制代码,在人们需要查询时又转化为人们能够识别的语言。

(二)财务管理信息化

财务管理信息化体现在二个方面,一方面,管理手段的信息化,即集团公司在进行财务管理时无需过度依赖传统的查账、手工计算等工作方式,而采取计算机信息系统进行自动查询、数据处理,以而实现信息化管理。另一方面,管理历程实现信息化,在网络化方式下,母公司与子公司之间、总公司与分公司之间以及公司内部通讯可以借助网络信息系统来进行,经过处理的数据可以通过互联网进行传递,并且还可以利用互联网对财务会计信息相关内容进行沟通和交流,以而实现管理历程的信息化。

(三)财务信息永久化

财务信息的永久化包括两个方面的内涵,一方面,这种信息沟通与交流可以在不同的时间进行,而不必要在同一时间进行,这就有着时间差,甚至在论述上可以在未来任何时间内都可以利用这些数据。另一方面,财务源于:管理会计论文范文http://www.328tiBEt.cn
信息存储的永久化,即只要存储财务信息的硬件设施保持完整,那么财务信息可以得到永久的保存。

二、集团公司财务管理网络化的有利影响

集团公司财务管理网络化具有重要的作用,一方面,这种网络化契合了公司治理的内部需求,可以为公司信息化管理提供财务支持,另一方面,这种网络化契合了财务管理本身的需要,可以为财务部门加强自身管理发挥积极作用。

(一)财务管理效率大为提升

首先,财务处理自动化程度大为提升,有效的节约了时间成本。在网络化的背景下,财务部门能够借助财务软件对财务信息进行汇总甚至计算、预测浅析,并且这种计算速度相对于人工而言效率大幅提升。其次,财务查询与信息传递效率大幅提升,在网络化的背景下,集团公司管理人员可以方便的利用内部网络查询,并下载、打印所需要的财务信息(在拥有相应权限的背景下)。特别是,由于信息系统具有记载功能,对于历史数据也可以方便的进行查询,这就可以大幅度的减少人工查询的时间。

(二)财务管理科学性大为提升

首先,财务管理的准确性大为提升,相对于传统的人工处理,计算机信息系统、网络传输出错的概率基本可以忽略不计。此外,相比较于人工,计算机信息系统可以通过复杂的数学运算发现财务信息中蕴含的会计信息如集团公司财务支出特点等,并给出出现这一特点的概率,这比人工计算的准确性大为增加,甚至将部分人工不可能完成的任务得到实现。其次,财务管理的预测功能等得到有效的发挥,财务部门通过预先设定数学模型、输入基础财务数据,可以利用信息化软件对未来的财务信息进行预测,这种定量的预测可以为定性的浅析提供有效的依据,以而提升集团公司财务决策的科学性。

(三)财务管理系统性大为增强

首先,财务工作可以更好的融入到集团整体工作当中,在网络化的背景下,集团公司在进行决策时可以及时、有效的参考财务信息,并根据财务信息做出决定,这就使得集团的各项决策融入了财务信息,避开了财务部门与集团进展脱节。其次,财务工作可以更好的跟踪的具体的每一个项目、每一项经济活动中去,如可以进行事中监督,进行财务风险预警,在事后进行便捷的审计等,这就使得财务工作可以发挥更大的作用。实际上,在传统的方式下,由于财务核算更多的是事后核算,这种滞后性使得财务工作难以在经济活动历程中发挥更大作用。

三、集团公司财务管理面对的弊端

集团公司财务管理网络化也有着一些弊端,这种弊端体现在信息安全受到挑战,决策更为复杂等方面。

(一)集团公司的信息安全受到挑战

首先,网络信息系统本身可能有着缺陷,以而给财务信息安全带来挑战。由于计算机网络信息系统(包括财务软件)是由程序员编制的程序代码,虽然编制完成后经过试运转可能将一些漏洞给予改善,但也可能有着一些难于发现的漏洞,以而使得财务信息有着安全威胁。特别是,计算机病毒、等可以利用这些程序中的漏洞查看集团财务信息,这将必定会带来财务安全威胁。其次,信息化的财务数据可以方便的被各种设备进行复制、存储,这就要求集团公司有改善的内部制约制度,否则可能面对信息泄露的风险。

(二)集团决策更为复杂多变

首先,财务信息的运用增加了决策的难度,在网络化的背景下,集团公司的决策不仅需要考虑投融资不足,财务安全不足,还需要考虑如何提升资金的利用效率等不足,这就给决策增加了难度。其次,各部门之间的配合难度更大,由于网络化的管理系统要求各部门将经济活动进行及时、准确的会计处理,这会使得部门之间配合难度加大。如对于集团预算管理,在传统的管理方式下,只需要将预算下达给各部门,到年终进行考核,但网络化背景下,需要对各部门预算执行情况进行及时的监督和跟踪,这必须有改善的协调制度。

(三)集团公司财务管理网络化需要较大的投入

首先,以人才来看,推动集团公司财务管理网络化,需要计算机方面的人才,需要懂计算机的财务管理人才,但部分集团公司在人才储备、人才培训方面有着不足。其次,以资金投入来看,推动财务管理网络化,需要购买财务管理软件、计算机硬件以及构建网络系统,并要根据集团公司的进展不断的进行升级和更新,这都会产生大量的投入。

四、扬长补短推动财务管理网络化运用的深思

发挥财务管理网络化的优势,消除其弊端,一方面,要认清形势,以思想上认清财务管理网络化的必定性,着力解决不愿意推动网络化的思想不足,另一方面,要采取积极的举措,在推进网络化的历程中解决各种不足,消除潜在风险。

(一)整合流程推动财务管理网络化的运用

首先,要制定财务管理网络化的规划,集团公司要根据企业进展战略,根据当前各部门、分公司、子公司财务管理的基本情况,有计划、有步骤的推动财务管理网络化。如可以先在公司内部(包括子公司)推进,在核心部门推进,再向集团公司推进,以此保证财务管理的有序进行。其次,要建立财务管理网络化沟通协调机制,集团公司要指定高层管理人员(如分管财务的副总或者总会计师)具体负责各部门、母公司与子公司、集团总部与分公司之间的沟通,避开财务源于:会计类的毕业论文http://www.328tiBEt.cn
部门无法及时、有效的获取财务信息不足的产生。再次,集团公司内部要重组业务流程,要把财务信息、网络化状态下的财务管理纳入到集团总部、各部门的日常工作中去,以发挥其职能。

(二)加大投入保障财务管理网络化的推行

首先,要不断改善财务管理网络化的基础设施,一方面,要大力购进财务管理网络化的财务软件、计算机硬件设备,另一方面,还要积极搭建集团内部网络系统,并将这种内部网络与财务管理系统进行对接,方便两大系统之间进行数据传输。其次,要加强培训不断提升财务管理网络化所需人才的素质,集团公司要通过统一培训等方式帮助财务人员提升自身的专业素养,通过计算机培训提升其利用计算机网络的能力。

(三)改善制度确保财务管理网络化的管理系统

首先,要改善财务信息安全管理制度,一方面,要建立改善的计算机网络安全管理制度,对数据存储、数据拷贝与传输等进行规范,保障信息安全。另一方面,要建立改善的数据输入与检查制度,数据修改批准制度,以此保障数据安全。其次,要改善财务管理网络化配套制度,这种制度包括内部制约制度、财务决策制度等。如要求充分利用网络化带来的便利,按照月度、季度、半年度进行财务汇报,发挥财务管理辅助决策的作用。
参考文献:
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