小议HEC费用管理系统与企业管理

论文摘要:1009-4202（2012）08-000-02
对于企业而言，费用制约在企业的经营中起着至关重要的作用，尤其是随着企业外部环境的变化，市场竞争的日益激烈，加强费用制约已成为企业提升经济效益，增强竞争力的重要手段。于是，企业的管理者每天都在重复深思一件事：提升竞争力、满足客户、花最少的钱办最多的事！这就涉及到企业中非常敏感的话题：费用有效制约与企业管理。我公司已有六年的全面预算管理、费用制约管理的实施，我也由一个管理的初学者而到独立完成Hyperion System Planning系统与汉得公司的HEC费用管理系统、BI管理系统，在我公司全面开展费用制约，下面我简单谈一下我对费用制约的理解：

一、费用制约的重要作用

企业天生就是以盈利为目的组织形式，以追求利润最大化为目标的。市场竞争说到底是成本竞争，在市场经济激烈竞争的今天，制约费用已成为各个企业管理工作的重点，理由有二：

(一)通过费用制约，可以提升企业的经济效益

企业是以盈利为目的的经济组织，费用是抵减利润的一大主要因素，降低费用，可以增加利润，以而可以提升企业的经济效益。

(二)通过费用制约，强以提升企业的竞争力

一个产品的除了直接成本对其影响外，其期间费用也有着一定程度的影响，因为企业的营业利润是产品的与产品的销量所形成的收入，扣掉直接成本，再扣掉期间费用所形成，由此可以看出，费用对企业有着至关重要的影响，如果费用少，可以适当降低，企业可以凭着的优势在市场中占领一定的地位，如果费用制约的不好，费用过高，就会产生一是将要定高，这样在市场中就没有市场地位，或者企业利润将很少，企业经济效益不好，在市场中同样也没有竞争力。

二、费用管理面对的困惑

1、业务部门参与度。

为费用管理是财务人员的“天职”，业务部门未能全程参与费用预算管控

2、费用预算跟踪滞后。

费用“先利用后报销”，费用超支已成事实，无法挽回。费用管理后置

3、费用政策不统一。

机构间费用开支政策不统

一、费用标准不一致，管理难度大

4、费用审批流程不统一。

机构间费用开支流程迥异，上级对下级的管理依靠手工管理

三、HEC在费用制约与企业管理中所起到的作用

通过HEC系统平台建立标准化的费用管控系统，实现各个机构的费用预算以及历程管控。做到对所有费用支出的预算制约和政策制约，并将可控费用实现以预算目标为基础的流程管控，降低费用管控风险

1、费用的管理范围以传统的费用报销扩展到对企业全面的费用和资本化支出的制约。

2、提升整个集团的财务管理标准化。

3、加强公司费用管控的力度。

四、HEC费控管理系统在企业中所占的优势

1、全流程管理。

预算编制、费用制约、财务核算、网上银行等系统无缝集成，能对年初预算编制、费用预算申请保留、费用实际发生以及支付进行全流程管理。

2、完整预算编制系统。

搭建以保险业务收支计划到财务预算报表的全面预算系统，预算不在仅仅是财务部门的工作。

3、 全面费用制约。

通过费控系统，可以灵活管理资产类采购、服务类采购、个人费用报销、公司费用报销等各种费用报销业务，并可根据各种预算制约规则进行预算执行制约。

4、 灵活审批。

通过审批平台，可以灵活定义各种审批方式（串签、会签、签字授权转移等），并大大减少了审批链维护工作量。

5、简化核算。

企业Oracle等财务系统只需要进行帐务处理，不需要再记录预算等管理所需要的信息。真正做到“瘦”总帐，让财务人员有更多的精力用于财务浅析。

6、全面数据浅析。

数据浅析更全面、口径更统一、时效更高：预算浅析系统可以获取预算、保留、实际执行等各种管理浅析数据，支持预算执行历程预警等实时浅析需求

五、HEC费控系统以下特点保障了系统对企业费用综合制约的可行性：

1、费控重点以传统的员工个人费用转到了包括企业营运历程支出，以而实现制约效益最大化财务会计专业毕业论文。
2、通过灵活的政策性制约和预算制约相结合的方式，在满足企业管控目标的同时保障摘自会计论文范本http://www.328tiBEt.cn
了政策快速响应市场变化的灵活性。

3、通过集中化的政策和流程制定，结合资金集中管理IT平台，达到集中管控的目标。

4、费用业务管控和财务核算以流程以及管理理念上分开，保障业务管理角度的内控可行性。

5、通过和办公自动化系统、条码系统、PDA运用的集成，提升流程操作上的可行性。

6、通过集成SAP,Oracle Hyperion,Oracle Siebel, Oracle EBS等主流的企业运用产品，让汉得费控系统成为企业整体业务流程的一部分。

六、HEC费用按理系统在企业费用制约中的优点

1、对费用的借款、申请、报销进行全历程管理，在历程中的任何的一环节都全灵活进行制约。
2、让业务部门领导直接参与费用制约，对费用的发生进行全历程跟踪。并能实时查看分管部门的预算执行情况。
3、对费用发生时占用的预算、利用的种类、核算科目分别进行差别化管理，能实时出具用于税务筹划浅析、及对账所需要的“预算项与核算科目比较报表”。
4、借款、申请采取了全电子流程，员工和审批人在周末也能处理业务会计学位论文。借款、申请已经没有了工作日的概念会计专业毕业论文的范文。
5、费控系统的申请采取全电子流程，直接在系统中存档备份，并能为后续的报销单直接引用。相对以前的处理方式来说，节约了纸张，并向无纸化办公迈进了一步。
6、费控中的待办事项，能够在大家常用的OA系统中进行提醒，以便让审批人关注自己还有多少费控中的待办事项。
7、费控系统采取了安全性较高的隔离对策，以保护，到个人单据的保护，以公司间、岗位间政策标准的彼此间屏蔽，到公司间、部门间预算执行情况的彼此屏蔽，处处体现了费控系统在安全性方面的突出优点 。论文摘要:8、提供整套的员工自助服务，员工能够随时跟踪自己单据审批情况，跟踪财务是否已付款会计专业毕业生论文的范文。员工还能够自助转交审批权限、转交单据的填写及查询权限。
9、费控系统具有灵活的制约机制，不同公司、费用、金额等均能够个性化的利用不同的预算制约、政策制约及审批制约模型。
10、事前申请占用预算，提前检查费用是否在预算内。这样做到了重点费用事前的预算制约。
11、在费用的借款、申请、报销的全历程中，设计了多处预警，例如费用若超预算，单据上“超预算”按钮会自动亮红，以提醒审批人。
12、申请和报销的时候，能够自动识别员工岗位，并带出政策标准，方便员工了解自己的标准。
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3、系统自动完成预算扣减，降低了预算会计出错的机率。

14、费用核算时，系统能自动产生会计分录，并允许修改，这样的设计能够节约财务人员大量的时间，同时也能应对特殊业务。
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5、审批费用时能够邀请他人共同审批，并在系统内完成审批意见的沟通。

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6、支持代报销业务，并能清晰的区分报销人与制单人，以便跟踪查询会计毕业设计范文。

17、能够灵活支持实际数调整业务会计学论文提纲。当费用发生时，预算占用的部门、项目等无法确定时，均可利用调整类报销单，进行实际数调整。也能较好的解决实际数公司间、部门间、项目间的费用分摊业务。
18、与周边系统的高度集成：我公司目前费控系统已与预算编制系统、ORACLE-AP模块、OA系统、BI进行全面集成，与周边系统的高度集成能够保证数据来源的一致性，避开出错。

七、HEC费控系统可以达到的明细目标

1、建立各类费用的管理流程：结合公司费用管理政策实现对费用的流程化管控。

2、实现对费用的预算、申请、实际发生、财务核算的全历程制约和跟踪浅析。

3、实现流程的电子化，并能够根据公司政策变化快速调整流程。

4、实现预算对费用的历程制约：通过对申请的自动化制约实现预算的事前制约。

5、支持灵活的费用制约对策：包括禁止、警告、警告并通过特殊流程审批等方式。

6、实现预算口径、费用申请和发生口径以及财务核算口径的差别化管理。

7、通过预算、申请、发生以及核算口径的匹配联系简化费用操作流程管理会计毕业论文。

8、提供不同管理层不同口径的费用管理信息。
八、费用制约的主要措施
1、争取领导重视，增强全员成本意识。费用制约是一项系统工程，需要各单位、各部门全面配合，在得到领导的重视的同时，也要增强全员的成本意识，因为毕竟企业的日常事务是由员工来执行，他们成本意识的重要程度直接影响着费用水平，因为，要培训全员的成本意识，只有他们有这种意识，费用制约才能得到顺利进行。费用制约实际上是一个全员参与、个体制约的历程。说它全员参与是指企业的每一个人都会影响费用制约的结果，但费用制约的重点不是这些单个的个体，而是这些个体的直接领导者——作为“兵头将尾”的部门经理们。
2、利润是企业生命之主梁，而成本（费用）管理又是企业利润来源的支柱，如何加强成本管理，制约费用开支，提升经济效益，已是现代企业制度下企业的基本任务。只有牢固地树立成本（费用）这根支柱，利润这根主梁方会给企业带来勃勃生机，使企业在未来激烈竞争中立于不败之地。
九、汉得费控系统以下特点保障了系统对企业费用综合制约源于：毕业论文的基本要求http://www.328tiBEt.cn
的可行性
1、费控重点以传统的员工个人费用转到了包括企业营运历程支出，以而实现制约效益最大化。
2、通过灵活的政策性制约和预算制约相结合的方式，在满足企业管控目标的同时保障了政策快速响应市场变化的灵活性。

3、通过集中化的政策和流程制定，结合资金集中管理IT平台，达到集中管控的目标。

4、费用业务管控和财务核算以流程以及管理理念上分开，保障业务管理角度的内控可行性会计毕业毕业论文。

5、通过和办公自动化系统、条码系统、PDA运用的集成，提升流程操作上的可行性。

6、通过集成SAP,Oracle Hyperion,Oracle Siebel, Oracle EBS等主流的企业运用产品，让汉得费控系统成为企业整体业务流程的一部分。
企业费用制约的目的在于将企业费用制约在企业预定的水平上会计学生毕业论文。企业费用的制约是一个复杂的系统，涉及到费用制约主体的划分进而所带来的责任的归属，涉及到费用制约目标提出的科学性与合理性进而所带来的费用制约的有效性，涉及到费用制约组织结构中不同制约层次的权利与责任的界定，涉及到费用制约历程中各部门工作的协调，涉及到进行费用制约所需信息的反馈内容及速度，涉及到根据企业的实际情况的变化对制约标准的调整及差别的纠正等等。由此，建立一个充满弹性的成本制约系统、掌握费用制约的关键点，才能使企业对成本费用进行有效的规划与制约。根据制约论的基本原理，制约是对客观对象，按照一定标准，借助信息，对其施加影响以实现目标的历程。制约的共性规律是制约主体对受控客体采取一定的制约方式，借助于制约组织系统，利用信息反馈系统，实现预定的目标。费用制约系统的建立与运转，应该符合这一基本规律。
参考文献：
董文尧.企业管理基础.天津南开大学出版社.2002.
任多魁,胡中艾.成本会计学.太原:山西经济出版社.1995.
王素梅,张兴福,王跃国.企业管理概论.北京机械工业出版社.2007.