谈会计电算化核算系统下财务管理
本站原创 前言随着科学技术的发展，计算机数据处理技术在会计领域已得到了广泛应用。企业在建立会计电算化核算系统后，通过技术手段对财务数据进行收集，加工，整理。输出，实现了信息资源共享，对旧的理财方式，低效的管理流程带来了一场全面深刻的变革。然而．在会计电算化进一步向深层次发展给企业带来巨大效益的同时，也给企业的财务管理带来了新的问题和挑战，这就要求我们必须加强会计电算化核算系统下的财务管理一、会计电算化核算系统对财务管理的挑战会计电算化核算系统对财务管理的挑战主要体现在以下两个方面：
一、是对会计核算管理的挑战。在电算化核算系统下，通常运用会计电算化来实行会计集中核算。实行会计集中核算后．各单位的资金结算和会计核算等业务虽然集中在“中心”．但同时也对各单位的经济活动是否合法，会计凭证的实际内容是否真实提出了更高的要求。二是对财务内部控制管理的挑战。在会计电算化核算系统下，核算载体、数据处理方式等方面发生了重大变化，它在安全性、可靠性方面会给会计数据资料构成很大威胁。第一，电算化下，财务数据是被记录在磁盘、光盘等磁性介质上的，无笔迹可查也无法实施签字、盖章等具有法律效用的手段，一旦出现问题。不能很快分清责任，及时查处。第二，所有的会计处理结果就是由最初录入的数据直接计算出来的，如果凭证录错，账表也会跟着错。因此，加强电算化核算系统下的财务内部控制管理变得尤为重要与迫切。
二、会计电算化核算系统下加强财务管理的措施一)对会计核算管理方面，应采取以下措施加强管理、加强会计信息真实性管理会计核算中心应根据《会计电算化管理办法》、《会计电算化工作规范》等有关规定，严格按账务处理流程操作，按部门设立明细账，集中核算，正确合理地使用处理方法，着重强化事前监督、严把票据关．严把资金使用关，保证资金合规、高效使用。
加强记账凭证的审核记账凭证的审核是会计核算应用计算机的关键。审核时首先对原始凭证的合法性、完整性和正确性进行审核。其次对记账凭证金额是否与原始凭证相符、科目是否合理，附件张数是否和所附一致，印章是否齐全等进行审核。若发现错误交给制证人员重新填制，审核无误方可将记账凭证交给操作员人机。
再次对操作员交来的凭证记录与记账凭证的科目、金额是否相符进行审核。审核无误后，通知操作员进行记账和后续处理。
加强财务档案的管理首先，做好电算化会计档案的收集。在一定的时间间隔内如一个会计年度)，把计算机系统中的所有会计数据拷贝存储到磁性介质或光盘上，从而形成脱离于原计算机系统的会计档案。其次，做好电算化会计档案的保管。为防止由于磁性介质的损坏，而使会计档案丢失，造成无法挽救的损失，财务部门应把财务数据的备份文件保存好，在保存这些档案时应远离磁场．注意防潮、防尘等。最后，在财务软件方面，应采用一定的安全保密措施。实行电子签单制度．建立和健全财务档案管理责任制、电子文件签人、签出制、安全日志制，从而保障财务档案不被篡改或便于追溯使用过文件的人员。最后，做好计算机系统安全防护，防止会计档案信息丢失、外泄。
二)对财务内控管理方面，应采取以下措施加强管理、加强系统应用控制首先，设置操作权限。系统中应明确规定各操作模块的用户权限，操作人员的工作程序，操作人员不得接触参与程序设计、不得更动软件和打开数据库修改数据，操作员不得随意更改计算机所配置的系统参数，并且不得在工作计算机上做任何与会计核算业务无关的事情等内容。其次，明确划分人员职责。
明确划分系统分析员、程序员、操作员和信息使用员的职责。系统分析员和程序员不能担任系统操作员和信息使用者；系统操作员只能使用经过批准的程序和文件，不得修改文件。并明确各个职务的具体工作内容、职责范围及考核办法，岗位间相互牵制、相互制约、防止或减少舞弊情况的发生。最后，加强文件和岗位的牵制。坚持会计保管记账凭证和分类分户账，出纳保管出纳账．用软盘或磁带备用的账簿文件由操作员保管，从而实现凭证、账簿、磁盘磁带文件分管，相互牵制，相互核查。
加强财务数据输入输出控制数据输人控制首先要求输入的数据应经过必要的授权，并要求输入的数据应经过必要的审核。在输出控制中，要验证输出数据是否与输人数据相一致，输出数据是否完整，输出结果是否正确和是否处于最新状态．以便用户随时得到最新准确的会计信息。同时，数据的发送对象、份数应有明确的规定，要建立标准化的报告编号、收发、保管工作等。
健全内部财务会计制度首先，应建立严密有效的内部会计审计监督制度。包括：对会计资料定期审计，检查电算化会计账务处理是否正确、真实；审查机内数据与书面资料的一致性；监督数据保存方式的安全、合法性，防止发生非法修改历史数据的现象等内容。其次，健全会计核算制度及合理的会计核算流程，原始凭证的保管制度．及时的财务会计报告编制制度，定期的资产盘点制度，必要的财务预算编制制度和重大投资决策控制制度等等。
三、总结面对会计电算化对企业财务管理的挑战，规范完善电算化操作和管理章程，完善会计核算方法，重视内部审计，增强数据安全意识 是当前强化电算化财务管理的关健问题。
一、是对会计核算管理的挑战。在电算化核算系统下，通常运用会计电算化来实行会计集中核算。实行会计集中核算后．各单位的资金结算和会计核算等业务虽然集中在“中心”．但同时也对各单位的经济活动是否合法，会计凭证的实际内容是否真实提出了更高的要求。二是对财务内部控制管理的挑战。在会计电算化核算系统下，核算载体、数据处理方式等方面发生了重大变化，它在安全性、可靠性方面会给会计数据资料构成很大威胁。第一，电算化下，财务数据是被记录在磁盘、光盘等磁性介质上的，无笔迹可查也无法实施签字、盖章等具有法律效用的手段，一旦出现问题。不能很快分清责任，及时查处。第二，所有的会计处理结果就是由最初录入的数据直接计算出来的，如果凭证录错，账表也会跟着错。因此，加强电算化核算系统下的财务内部控制管理变得尤为重要与迫切。
二、会计电算化核算系统下加强财务管理的措施一)对会计核算管理方面，应采取以下措施加强管理、加强会计信息真实性管理会计核算中心应根据《会计电算化管理办法》、《会计电算化工作规范》等有关规定，严格按账务处理流程操作，按部门设立明细账，集中核算，正确合理地使用处理方法，着重强化事前监督、严把票据关．严把资金使用关，保证资金合规、高效使用。
加强记账凭证的审核记账凭证的审核是会计核算应用计算机的关键。审核时首先对原始凭证的合法性、完整性和正确性进行审核。其次对记账凭证金额是否与原始凭证相符、科目是否合理，附件张数是否和所附一致，印章是否齐全等进行审核。若发现错误交给制证人员重新填制，审核无误方可将记账凭证交给操作员人机。
再次对操作员交来的凭证记录与记账凭证的科目、金额是否相符进行审核。审核无误后，通知操作员进行记账和后续处理。
加强财务档案的管理首先，做好电算化会计档案的收集。在一定的时间间隔内如一个会计年度)，把计算机系统中的所有会计数据拷贝存储到磁性介质或光盘上，从而形成脱离于原计算机系统的会计档案。其次，做好电算化会计档案的保管。为防止由于磁性介质的损坏，而使会计档案丢失，造成无法挽救的损失，财务部门应把财务数据的备份文件保存好，在保存这些档案时应远离磁场．注意防潮、防尘等。最后，在财务软件方面，应采用一定的安全保密措施。实行电子签单制度．建立和健全财务档案管理责任制、电子文件签人、签出制、安全日志制，从而保障财务档案不被篡改或便于追溯使用过文件的人员。最后，做好计算机系统安全防护，防止会计档案信息丢失、外泄。
二)对财务内控管理方面，应采取以下措施加强管理、加强系统应用控制首先，设置操作权限。系统中应明确规定各操作模块的用户权限，操作人员的工作程序，操作人员不得接触参与程序设计、不得更动软件和打开数据库修改数据，操作员不得随意更改计算机所配置的系统参数，并且不得在工作计算机上做任何与会计核算业务无关的事情等内容。其次，明确划分人员职责。
明确划分系统分析员、程序员、操作员和信息使用员的职责。系统分析员和程序员不能担任系统操作员和信息使用者；系统操作员只能使用经过批准的程序和文件，不得修改文件。并明确各个职务的具体工作内容、职责范围及考核办法，岗位间相互牵制、相互制约、防止或减少舞弊情况的发生。最后，加强文件和岗位的牵制。坚持会计保管记账凭证和分类分户账，出纳保管出纳账．用软盘或磁带备用的账簿文件由操作员保管，从而实现凭证、账簿、磁盘磁带文件分管，相互牵制，相互核查。
加强财务数据输入输出控制数据输人控制首先要求输入的数据应经过必要的授权，并要求输入的数据应经过必要的审核。在输出控制中，要验证输出数据是否与输人数据相一致，输出数据是否完整，输出结果是否正确和是否处于最新状态．以便用户随时得到最新准确的会计信息。同时，数据的发送对象、份数应有明确的规定，要建立标准化的报告编号、收发、保管工作等。
健全内部财务会计制度首先，应建立严密有效的内部会计审计监督制度。包括：对会计资料定期审计，检查电算化会计账务处理是否正确、真实；审查机内数据与书面资料的一致性；监督数据保存方式的安全、合法性，防止发生非法修改历史数据的现象等内容。其次，健全会计核算制度及合理的会计核算流程，原始凭证的保管制度．及时的财务会计报告编制制度，定期的资产盘点制度，必要的财务预算编制制度和重大投资决策控制制度等等。
三、总结面对会计电算化对企业财务管理的挑战，规范完善电算化操作和管理章程，完善会计核算方法，重视内部审计，增强数据安全意识 是当前强化电算化财务管理的关健问题。