怎样写会计信息化档案管理调查与深思

一、会计信息化档案管理的【会计论文】

（一）只保存传统的纸介质档案，不保存磁介质光介质档案（又称电子档案）有的单位实行会计信息化年了，，档案管理部门却一直手工记账的习惯，只保存纸质档案，对于电子档案，由财务人员人员保存，财务人员也不备份电子档案。，财政部《会计电算化工作规范》，“电算化会计档案，存储在计算机硬盘会计数据其他磁性介质或光盘存储的会计数据和计算机打印出来的书面等形式的会计数据”。，实行会计信息化后，计算机的在海量数据中快速检索的优势，电子档案检索数据时，在准确性和快捷性优于纸质档案。同时，某些财务软件的开发不规范，不完善，打印出来的纸质档案有缺陷，可能会不查询甚 【论文格式范文】 至查询。因此，实行会计信息化后，除了纸介质档案外，还应保存电子档案。
（二）配备适于电子档案保存的特殊环境有的单位保存了电子档案，，电子档案的保存环境却不要求。有的把载有会计数据的光盘、磁带等随便扔在铁皮橱里；有的库房周围强磁场环境；有的库房每天有长时间的日光照射等，这样的电子档案的保存环境对电子档案的安全构成了极大的威胁。纸质档案保存需配置专用档案铁皮柜，会计档案入柜保管，这样做到防火、防潮、防虫蛀鼠咬。，电子档案的载体磁介质、光介质的自身属性，在保存这类档案时，简单的用普通铁皮柜。因为磁介质在强磁场条件下会消磁，光介质在高温或长时间光照射或尘土影响后介质载体会发生化学变化，导致电子档案失效。因此，对于整理、、保存这类介质档案的房间应避开电动机、发电机、变压器、电视机、扬声器、耳机、话筒、放大器、消磁器、无线电装置等导致磁介质退磁或消磁的设备；档案库房建筑应设法阻止光线尤其是紫外线射入库内，库房尽量使用无紫外线灯光照明；要定期净化空气，除尘；档案载体存放时应设法保持电子档案载体的平直度，避开档案载体受压力、扭力、力等机械力的影响而失效，以保证财会信息再现的准确性。要单独购置专用的防磁柜等专用保存设备。同时，此类档案失效后论文格式范文易，因此，要定期检查，定期复制，对的档案要双备份甚 【论文格式范文】 至三备份并存放在不同的地方，以保证数据的安全。
（三）电子档案保存不完整 在《会计电算化工作规范》中，“通用会计软件、定点开发会计软件、通用与定点开发相的会计软件的全套文档会计软件程序，视同会计档案保管”，因此电子档案一般数据光盘（或磁带等）、财务软件安装光盘、加密狗、财务软件序列号、软件文档（如软件手册、自开发软件的文档）等，绝大的单位只保存数据光盘（或磁带），其他根本不保存保存不建全。电子会计档案是在特定的软硬件系统中生成的，要查阅会计数据也必须在那种特定的软硬件环境中。失去了特定的软硬件环境，电子档案便查阅，也就失去了档案管理的意义。因此，生成电子档案的软硬件系统软件系统的安装光盘、软件序列号、加密狗、软件书等也应随同电子档案一同保存。同一软件的版本升级也要【会计论文】，因为同一软件的大的版本的升级，有可能会的转变原来的软件环境，如序列号的更改，数据库结构的变化，都会原来的电子档案在新版本环境下，要查阅旧版本的电子档案，必须还原到生成旧版本电子档案时的软硬件环境。因此，同一软件的升级，也要保存版本的安装光盘，序列号等。相对应，电子档案在保存时应明确标注使用环境，如软件名称、软件版本，序列号等。
（四）借阅电子档案时，轻易将电子档案带出档案室 对于传统的纸质档案，经过一系列的手续，如领导审批、借阅人签字后，可将纸质档案带出。对于电子档案原则上不予外借，尤其对于那些既可读又可写的档案，一是为了避开带出后被修改，二是电子档案的直观性，一旦电子档案被感染病毒，载体被破坏，轻易不会被档案管理人员。因此，务必采取复制副本的办法，用完后同样要将副本归还，以免泄密。
（五）财务、档案的上级管理部门对电子档案的存档监督检查力度对于传统的纸质会计档案，上级管理部门都有严格的管理制度，比如，账簿、凭证的装订格式、档案盒的强制要求、账簿的页码编号。，对电子档案，上级管理部门却更加严格管理制度、监督制度、检查制度。因此，单位对自身的会计电子档案的管理较为松散。

二、会计信息化档案管理规范措施

（一）提高财务部门、档案管理部门的人员素质 促使财务人员、档案管理人员加强对财务电子档案知识的学习，加强计算机专业技术的培训，加强网络知识的培训，硕士论文电子档案的特点，比如，硕士论文光介质载体和磁介质载体的不同特点，光介质在论文范文样的环境下失效，磁介质载体的保存应避开强磁场的影响，如何复制电子档案等。有条件的单位尽可能配备既懂计算机技术、网络技术又精通档案业务的复合型的管理人员，切实提高电子档案的管理。
（二）上级管理部门应当同管理纸质档案一样加强对电子档案的管理、监督和检查对纸质档案的管理，上级管理部门了完善的监督检查措施，如纸质档案的页码编制、纸质档案的装订、甚 【论文格式范文】 至纸质档案的档案盒都考虑到了环保的要求。因此传统的纸质档案相对来说管理较为规范、严格，这在某种上得益于上级管理部门的监督检查力度。上级管理部门应当同管理纸质档案一样，单独且完善的电子档案的管理、监督、检查措施。因为与纸质档案管理不同，电子档案独有的一套管理方式和相应的管理规范。传统的档案上靠人工管理，而电子档案的管理必须于计算机应用系统才能。应当电子档案归档的强制措施，同时，财务部门应当同档案管理部门配合，详尽的保管、、借阅电子档案的办法电子档案的归档范围，此上级管理部门监督检查的，以推动会计论文范文电子档案的健康有序的发展。
（三）加大资金，更新电子档案管理环境加大档案管理的资金，购置必要的存储设备、计算机、网络安全防护设备。同时资金引入先进的管理技术、策略会计专业论文和手段，积极先进的科研成果，使用现代电子信息技术是网络信息技术，运用电子计算机检索档案、建立网络化电子档案管理系统，开发电子档案信息资源，挖掘和档案的潜在价值。这样才能做到电子档案管理的科学化、信息化、规范化，使电子档案管理工作同传统档案管理工作一样在贮藏、保护、等各达到高的。
在前文中所讨论的财务电子档案的管理，以本人拙见，只是电子档案管理的初级阶段，还仅局限在档案室用合乎条件的存储空间，将电子档案的载体的保存，保证档案的简单使用。将来，对现有的纸质，尤其是原始票据，重新组织加工，运用扫描影像技术、微缩技术等高科技手段，制成影像，做成新的电子档案，会计档案无纸化。这样在查询原始票据时，必到档案室调出纸质档案，财务档案网络信息系统，远程在线访问，这样就了财务档案管理由静态管理向动态管理的跨越。再，建立区域性的、行业性的财务档案管理中心，财务档案管理中心统一的信息编码标准，基层单位将最原始的票据扫描，同财务软件系统的电子数据整合，再加工，将的原始票据影像融合到财务软件系统中，财务软件系统数据的一，归档存储。部门如税务、财政、审计、上级主管部门在的授权范围内，网络访问电子档案数据库，相应的监督和管理职能，做到财务档案的信息共享。（编辑 余俊娟）