会计信息化条件下企业适时财务监控机制构建探讨
本站原创 现代的资本市场越来越活跃，交易也越来越多，财务信息的反应就越来越难，这对传统的财务管理策略会计专业论文了更高的要求。这时候适时财务监控机制应运而生。适时财务监控是企业在日常财务活动时，已经建立的信息化系统所的适时财务信息对企业的资源及时、合理的监控，从而避开无效率的占用资源，同时适时地为企业各项业务活动所需的资源，提高企业资源率，企业财务。，企业信息化建设也能加强企业各职能部门之间的信息交流，构建的信息化平台减少企业的人之间、人与委托人之间的信息不对称。所以企业信息化条件后，应当改善传统的财务监控机制，从事后监控转向适时监控。
现代的市场竞争激烈，传统的科层式组织模式越来越难适应，因此产生了扁平化组织模式。组织扁平化公司由上而下的直线式结构，减少管理层次，加大管理幅度，从而使得横向组织更紧凑、灵活和敏捷，整个组织也会更有柔性创造性。扁平化强调整个系统和管理层次的简化、增加管理幅度，以达到分权的目的。今天企业的信息化大大推动了企业组织扁平化发展。扁平化组织形式有，有矩阵制、团队型组织、网络型组织等形式。与传统的科层式组织模式的不同之处：后者是建立在专业分工和经济规模的假设之上的，组织的功能部门之间界限分明。因此，这样的组织必定适应快速变化的环境。
由扁平化的组织结构，扁平化组织有的优点。层次少，信息的传递速度快，从而使高层地信息所的【会计论文】，并及时采取相应的纠正措施；同时，信息传递经过的层次少，传递中失真的可能性也较小。，的领导幅度使领导者对下属能制约得过多过死，从而于下属性和首创精神的发挥。其缺点是：领导幅度过大，使领导者对每一位下属能地、地指导和监督；每个领导者从较多的下属那里信息，众多信息有可能淹没最的、最有价值的内容，从而可能影响信息的及时等。
在企业信息化条件下，将企业的治理结构由原来的形式（见图1）转变为菱形的形式（见图2）来看待，这实际上属于一种组织结构扁平化的。
传统的治理结构是一种典型的分权制结构，结构具有度，企业的决策者掌握着重大决策权，而下属的各层级管理者只是在企业决策者规定的有限的框架内，对本层级范围内的各项决策负责，上级下达的不同指令、本层级所拥有的不同权力，管理监督工作，并对所隶属的上级部门负责。各层级之间一有的制衡，也不乏密切协作。其优点：高层级的管理者的时间和精力于整个企业的重大事项，意义上的决策层；增强各层级管理者的责任心，发挥干好本职工作的积极性和性。努力做好职权范围内的工作，提高经济效益；于培养全面的经营管理人员。缺点是：传递信息的速度慢，影响下级做事的效率；有可能导致信息的漏报。下级要向上级负责的制度，下级有可能为避开受惩罚而删除一些对不利的信息；有信息断层的风险。某部门下达或下达错误信息，就导致其链条的断裂。
计算机网络技术和信息技术为公司治理了的手段，大大提高了公司的治理效率。企业信息化，自身的经营活动和管理工作发生很大变化。在过去，监控各层级和部门，对下达指令，向上级领导汇报财务信息；企业高层管理者的决策，各职能部门下达的任务，基层员工向上级的意见，决策者各项计划和计划的报批和审核等等都多个部门密切配合才能完成。而现在只要一两个部门就。用计算机程序替代庞大的中间管理层既节省信息传递的时间，又能使企业的各级决策者将力在企业和本层级的战略管理和长远决策之上。另外，信息化建设的推进也使得企业在日常活动中论文格式范文易发生信息的误传和漏传，保证了信息的真实和完整。某些信息是共享的，会减少信息丢失。当然，信息化的系统在某些也给公司治理了不便。如发生信息的泄露、信息的拥堵、没用信息掩盖最有价值的信息等现象。，企业信息化给公司治理深刻的影响，其信息化影响治理的效率。公司治理为财务监控的和环境，其治理效率影响甚 【论文格式范文】 至决定着财务监控机制的效果。
（二）闭环制约系统闭环制约系统是由信号正向通路和反馈通路构成闭合回路的自动制约系统，又称反馈制约系统。它是基于反馈原理建立的自动制约系统。所谓反馈原理，系统输出变化的信息来制约，即比较系统（输出）与期望之间的偏差，并消除偏差以预期的系统性能。在反馈制约系统中，既由输入到输出的信号前向通路，也从输出端到输入端的信号反馈通路，组成闭合的回路。因此，反馈制约系统又称为闭环制约系统。
反馈的方式和特性的不同，分为负反馈与正反馈两种方式。前者是反馈信号的变化方向与输入信号的变化方向相反。负反馈减少甚 【论文格式范文】 至消除被制约的运行与预期的之间的偏差，使系统保持稳定，排除外界干扰，完成制约任务。后者是反馈信号的变化方向与输入信号的变化方向相同，正反馈有时会破坏系统的稳定性，但强化制约作用或产生所需的增益。是在社会经济系统要求有好的经济效益的时候，就需正反馈。二者是对立统一、作用的。当系统正在变革时，起主导作用的是正反馈。反馈的制约系统，称为开环制约系统，前馈的制约信息通道，应用于简单的场合。一般情况下，制约系统都具有反馈信息通道，与前馈制约信息通道相联系，组成闭环制约系统，即闭环的信息流的回路。同开环制约系统相比，闭环制约具有一系列优点。在反馈制约系统中，不管出于论文范文理由，只要被制约量偏离规定值，就会产生相应的制约作用去消除偏差。因此，它具有抑制干扰的能力，对元件特性变化不敏感，并能改善系统的响应特性。“制约信息~反馈信息一制约信息”是闭环制约系统的信息流通途径，它应用于领域，完成具有某种目的性的制约任务。
因此，将闭环制约系统应用于企业的信息系统，便构建出企业闭环实时网络信息系统。
（二）适时财务监控机制构建的措施 ：一是快速反应机制的建立。公司治理和业务管理的全面电子化和信息化使公司连续实时财务制约可能。网络系统可对的价值流业务施行连续实时财务监控，并能随时做出决策调整。诸如，航空公司对订票业务连续监控，不断调整座位的，制约销售和优惠。制造公司对的客户需求链连续监控，加大畅销产品的生产，不断调整和压缩滞销的产品，同时对销售做敏感浅析【会计论文】，时调整，处理滞销产品。更为的是对公司的资金结算和销售管理也可施行。二是闭环实时网络信息系统的建立。要发挥企业内部管理整体信息优势，适时打通企业内部各部门成员之间的联系，加强企业内部管理，信息反馈速度，并建立由企业产、供、销和财管等论文格式范文构成的网络实时信息系统，这硕士论文构建企业适时财务监控机制的会计论文范文。企业的各级管理层要更好地履行的职责,加深对企业决策的理解，以便运作各项决策，硕士论文的、适时的信息是必定的。因此，为了给管理者们更准确、方便和快捷的信息，将企业的电子商务系统和内部信息系统集成与一体，让信息自外向内，然后自内向外有序地流动，整体上形成闭环的实时网络信息系统，并将它构建公司适时信息发布，同时硕士论文信息最的适时信息系统。适时信息系统的运行，能将企业内外部发生的每一项业务和事件都它们各自对企业价值贡献的大小分类，并实时地，再一定的加工程序形成可用于感觉公司环境变化的信息，企业这些信息，可时和准确地对本身所处的市场环境的变化作出适时反应，并传递给企业的部门，以便各部门能相应地调整自身的经济活动。这样，企业的财务运营系统就适时地同其他非财务运营系统形成集成化的网络系统，从而使数据在整个企业内共享，企业的财务数据库企业的其他部门的，使得其他部门决策的效率提高，企业的财务管理从单纯业务性和局部性制约向战略性和全局性转变。
（三）适时财务监控机制的监控策略会计专业论文 构建的适时财务监控机制从两着手，是制约点适时监控，然后是中心适时监控。制约点适时监控是指企业的特点，企业环境、企业的业务流程管理模式，对有关业务论文格式范文设置会计论文范文制约点, 并计算机系统设置与这些点相应的监控指标，以对制约点的刚性监控。比如，企业的信用政策为60天，那么就在销售部门设置制约点，对于账龄超过60天的客户，赊销。这样， 销售部门拟作销售时，将客户的信息输入计算机系统，系统会输入信息自动浅析【会计论文】，将欠款期限大于60天的客户阻挡在销售范围之外。设置会计论文范文制约点对业务流程适时监控, 在很大上减轻了财务人员的工作负担。
在适时财务监控机制环境下，只要是资金流不同的形态上，每个合适的论文格式范文都设置为制约点。但确定过多的制约点可能会财务监控力，为此，找出有限的“会计论文范文制约点”。对于不同行业、不同业务类型和不同规模的企业来说，实际流程和管理论文格式范文确定的“会计论文范文制约点”也不同。财务负责人，应本企业的情况，对于那些把握、能制度化又不主观判断的业务论文格式范文，采取会计论文范文制约点适时监控的方式, 并设置相应的制约指标。
中心适时监控是指财务负责人企业其他部门财务部门的及时信息，一定的标准，运用自身的职业判断，及时监督和制约业务，并予以反馈。财务总监即为财务适时监控体系的中心。策略会计专业论文应用于企业内复杂、更多其他数据支持和主观判断、前一种策略会计专业论文解决的业务论文格式范文。：对销售和应收账款的监控，财务人员为提高公司利润，而虚构销售收入，但财务系统与实时信息系统的集成，使财务总监能及时库存商品和销售成本等数据，这时，财务【会计论文】就很显露出来，财务总监可时制止，而不必等到会计期末盘点时才。中心适时监控是考虑到计算机的刚性制约具有局限性， 运用财务总监的主观能动性，就使得财务监控变得具有柔性，从而弥补了制约点适时监控的之处。
文献：
［1］傅元略等编：《企业信息化下的财务监控》，财政经济出版社2003年版。（编辑杜 昌）
[1]
一、信息化条件下企业适时财务监控机制构建的理论
（一）企业信息化与财务监控机制构建 良好的公司治理是企业财务监控运行的保证，它为财务监控优良的制度环境，反过来，财务监控是公司治理结构中管理监控者，是监控企业的资金运动论文格式范文、会计制度论文格式范文、会计核算论文格式范文合法和真实、各项经济活动论文格式范文企业经营的一般规律，论文格式范文效益最大化原则等，是相辅相成的。现代的市场竞争激烈，传统的科层式组织模式越来越难适应，因此产生了扁平化组织模式。组织扁平化公司由上而下的直线式结构，减少管理层次，加大管理幅度，从而使得横向组织更紧凑、灵活和敏捷，整个组织也会更有柔性创造性。扁平化强调整个系统和管理层次的简化、增加管理幅度，以达到分权的目的。今天企业的信息化大大推动了企业组织扁平化发展。扁平化组织形式有，有矩阵制、团队型组织、网络型组织等形式。与传统的科层式组织模式的不同之处：后者是建立在专业分工和经济规模的假设之上的，组织的功能部门之间界限分明。因此，这样的组织必定适应快速变化的环境。
由扁平化的组织结构，扁平化组织有的优点。层次少，信息的传递速度快，从而使高层地信息所的【会计论文】，并及时采取相应的纠正措施；同时，信息传递经过的层次少，传递中失真的可能性也较小。，的领导幅度使领导者对下属能制约得过多过死，从而于下属性和首创精神的发挥。其缺点是：领导幅度过大，使领导者对每一位下属能地、地指导和监督；每个领导者从较多的下属那里信息，众多信息有可能淹没最的、最有价值的内容，从而可能影响信息的及时等。
在企业信息化条件下，将企业的治理结构由原来的形式（见图1）转变为菱形的形式（见图2）来看待，这实际上属于一种组织结构扁平化的。
传统的治理结构是一种典型的分权制结构，结构具有度，企业的决策者掌握着重大决策权，而下属的各层级管理者只是在企业决策者规定的有限的框架内，对本层级范围内的各项决策负责，上级下达的不同指令、本层级所拥有的不同权力，管理监督工作，并对所隶属的上级部门负责。各层级之间一有的制衡，也不乏密切协作。其优点：高层级的管理者的时间和精力于整个企业的重大事项，意义上的决策层；增强各层级管理者的责任心，发挥干好本职工作的积极性和性。努力做好职权范围内的工作，提高经济效益；于培养全面的经营管理人员。缺点是：传递信息的速度慢，影响下级做事的效率；有可能导致信息的漏报。下级要向上级负责的制度，下级有可能为避开受惩罚而删除一些对不利的信息；有信息断层的风险。某部门下达或下达错误信息，就导致其链条的断裂。
计算机网络技术和信息技术为公司治理了的手段，大大提高了公司的治理效率。企业信息化，自身的经营活动和管理工作发生很大变化。在过去，监控各层级和部门，对下达指令，向上级领导汇报财务信息；企业高层管理者的决策，各职能部门下达的任务，基层员工向上级的意见，决策者各项计划和计划的报批和审核等等都多个部门密切配合才能完成。而现在只要一两个部门就。用计算机程序替代庞大的中间管理层既节省信息传递的时间，又能使企业的各级决策者将力在企业和本层级的战略管理和长远决策之上。另外，信息化建设的推进也使得企业在日常活动中论文格式范文易发生信息的误传和漏传，保证了信息的真实和完整。某些信息是共享的，会减少信息丢失。当然，信息化的系统在某些也给公司治理了不便。如发生信息的泄露、信息的拥堵、没用信息掩盖最有价值的信息等现象。，企业信息化给公司治理深刻的影响，其信息化影响治理的效率。公司治理为财务监控的和环境，其治理效率影响甚 【论文格式范文】 至决定着财务监控机制的效果。
（二）闭环制约系统闭环制约系统是由信号正向通路和反馈通路构成闭合回路的自动制约系统，又称反馈制约系统。它是基于反馈原理建立的自动制约系统。所谓反馈原理，系统输出变化的信息来制约，即比较系统（输出）与期望之间的偏差，并消除偏差以预期的系统性能。在反馈制约系统中，既由输入到输出的信号前向通路，也从输出端到输入端的信号反馈通路，组成闭合的回路。因此，反馈制约系统又称为闭环制约系统。
反馈的方式和特性的不同，分为负反馈与正反馈两种方式。前者是反馈信号的变化方向与输入信号的变化方向相反。负反馈减少甚 【论文格式范文】 至消除被制约的运行与预期的之间的偏差，使系统保持稳定，排除外界干扰，完成制约任务。后者是反馈信号的变化方向与输入信号的变化方向相同，正反馈有时会破坏系统的稳定性，但强化制约作用或产生所需的增益。是在社会经济系统要求有好的经济效益的时候，就需正反馈。二者是对立统一、作用的。当系统正在变革时，起主导作用的是正反馈。反馈的制约系统，称为开环制约系统，前馈的制约信息通道，应用于简单的场合。一般情况下，制约系统都具有反馈信息通道，与前馈制约信息通道相联系，组成闭环制约系统，即闭环的信息流的回路。同开环制约系统相比，闭环制约具有一系列优点。在反馈制约系统中，不管出于论文范文理由，只要被制约量偏离规定值，就会产生相应的制约作用去消除偏差。因此，它具有抑制干扰的能力，对元件特性变化不敏感，并能改善系统的响应特性。“制约信息~反馈信息一制约信息”是闭环制约系统的信息流通途径，它应用于领域，完成具有某种目的性的制约任务。
因此，将闭环制约系统应用于企业的信息系统，便构建出企业闭环实时网络信息系统。
二、信息化条件下企业适时财务监控机制构建
（一）适时财务监控机制构建的条件 适时财务监控机制的构建其他制度和应用系统的支持。，公司治理为财务监控机制的建立和环境。而财务监控机制又是公司治理的重中之重，因此，构建适时财务监控机制必须要有良好的公司治理制度。，实时信息系统的建立和应用必少。实时信息系统能大量的生产历史数据，并能与其他应用系统集成，企业生产制约层和上层应用系统的中间桥梁，其最大的特点是系统的实时性。适时财务监控机制的正常及时准确的信息作保证，实时信息系统的支持，就没办法适时监控。（二）适时财务监控机制构建的措施 ：一是快速反应机制的建立。公司治理和业务管理的全面电子化和信息化使公司连续实时财务制约可能。网络系统可对的价值流业务施行连续实时财务监控，并能随时做出决策调整。诸如，航空公司对订票业务连续监控，不断调整座位的，制约销售和优惠。制造公司对的客户需求链连续监控，加大畅销产品的生产，不断调整和压缩滞销的产品，同时对销售做敏感浅析【会计论文】，时调整，处理滞销产品。更为的是对公司的资金结算和销售管理也可施行。二是闭环实时网络信息系统的建立。要发挥企业内部管理整体信息优势，适时打通企业内部各部门成员之间的联系，加强企业内部管理，信息反馈速度，并建立由企业产、供、销和财管等论文格式范文构成的网络实时信息系统，这硕士论文构建企业适时财务监控机制的会计论文范文。企业的各级管理层要更好地履行的职责,加深对企业决策的理解，以便运作各项决策，硕士论文的、适时的信息是必定的。因此，为了给管理者们更准确、方便和快捷的信息，将企业的电子商务系统和内部信息系统集成与一体，让信息自外向内，然后自内向外有序地流动，整体上形成闭环的实时网络信息系统，并将它构建公司适时信息发布，同时硕士论文信息最的适时信息系统。适时信息系统的运行，能将企业内外部发生的每一项业务和事件都它们各自对企业价值贡献的大小分类，并实时地，再一定的加工程序形成可用于感觉公司环境变化的信息，企业这些信息，可时和准确地对本身所处的市场环境的变化作出适时反应，并传递给企业的部门，以便各部门能相应地调整自身的经济活动。这样，企业的财务运营系统就适时地同其他非财务运营系统形成集成化的网络系统，从而使数据在整个企业内共享，企业的财务数据库企业的其他部门的，使得其他部门决策的效率提高，企业的财务管理从单纯业务性和局部性制约向战略性和全局性转变。
（三）适时财务监控机制的监控策略会计专业论文 构建的适时财务监控机制从两着手，是制约点适时监控，然后是中心适时监控。制约点适时监控是指企业的特点，企业环境、企业的业务流程管理模式，对有关业务论文格式范文设置会计论文范文制约点, 并计算机系统设置与这些点相应的监控指标，以对制约点的刚性监控。比如，企业的信用政策为60天，那么就在销售部门设置制约点，对于账龄超过60天的客户，赊销。这样， 销售部门拟作销售时，将客户的信息输入计算机系统，系统会输入信息自动浅析【会计论文】，将欠款期限大于60天的客户阻挡在销售范围之外。设置会计论文范文制约点对业务流程适时监控, 在很大上减轻了财务人员的工作负担。
在适时财务监控机制环境下，只要是资金流不同的形态上，每个合适的论文格式范文都设置为制约点。但确定过多的制约点可能会财务监控力，为此，找出有限的“会计论文范文制约点”。对于不同行业、不同业务类型和不同规模的企业来说，实际流程和管理论文格式范文确定的“会计论文范文制约点”也不同。财务负责人，应本企业的情况，对于那些把握、能制度化又不主观判断的业务论文格式范文，采取会计论文范文制约点适时监控的方式, 并设置相应的制约指标。
中心适时监控是指财务负责人企业其他部门财务部门的及时信息，一定的标准，运用自身的职业判断，及时监督和制约业务，并予以反馈。财务总监即为财务适时监控体系的中心。策略会计专业论文应用于企业内复杂、更多其他数据支持和主观判断、前一种策略会计专业论文解决的业务论文格式范文。：对销售和应收账款的监控，财务人员为提高公司利润，而虚构销售收入，但财务系统与实时信息系统的集成，使财务总监能及时库存商品和销售成本等数据，这时，财务【会计论文】就很显露出来，财务总监可时制止，而不必等到会计期末盘点时才。中心适时监控是考虑到计算机的刚性制约具有局限性， 运用财务总监的主观能动性，就使得财务监控变得具有柔性，从而弥补了制约点适时监控的之处。
文献：
［1］傅元略等编：《企业信息化下的财务监控》，财政经济出版社2003年版。（编辑杜 昌）
[1]