审计企事业单位会计信息化建设与内部制约规范实施

当前位置: 大雅查重 - 范文 更新时间:2024-02-11 版权:用户投稿原创标记本站原创
摘 要:经济一体化的背景下,是我国加入WTO,国内市场加速国际化,我国企业开始面临着来自国际市场日趋激烈的竞争。在我国的现实经济环境和企业发展论文格式范文下,企业运用现代信息技术,革新传统会计,会计信息化,是企业发展的必由之路。因此,从会计信息化建设角度研究企业内部制约,已会计学界亟需解决的课题。
会计论文范文词:会计信息化;内部制约;措施
作者简介:余剑梅,江苏苏州人,宁波工程学院经济管理学院副教授,理论经济学博士,应用经济学博士后。
中图分类号:F233 文献标识码:Adoi:10.3969/j.issn.1672-3309(x).201

1.120文章编号:1672-3309(2011)11-45-03

《2006—2020年信息化发展战略》明确,信息化发展的战略:推进国民经济和社会信息化、加强信息资源开发、推行电子政务、完善综合信息设施、提高国民经济信息应用能力等。全面推进会计信息化工作,是贯彻落实信息化发展战略的举措,对于全面提升我国会计工作具有十分的意义。

一、会计信息化概述

所谓信息化,在宏观上它是经济和社会的,是指人类社会由传统的工业社会向现代信息社会转化的中,社会及社会生活的发展与变革;在微观上,它是技术,指在社会变革与社会生活中以信息技术为技术手段和技术特点【会计论文范文】。因此,信息化由信息技术引发的社会变革,观念、内容、策略会计专业论文、手段等全方位的变革。会计信息化是指现代信息技术,对传统的会计模型重整,并在重整的现代会计上,建立信息技术与会计学科融合的、开放的现代会计信息系统。会计信息系统将全面运用现代信息技术,网络系统,使业务处理自动化,信息共享,和实时报告会计信息。它仅是信息技术运用于会计上的变革,它更代表的是一种与现代信息技术环境相适应的新的会计思想。

(一)会计信息化的特点【会计论文范文】

会计信息化是信息社会的产物,是未来会计的发展方向。会计信息化仅是将计算机、网络、通信等先进的信息技术引入会计学科,与传统的会计工作相融合,在业务核算、财务处理等发挥作用,它还有更深的内容,如会计理论的信息化、会计实务信息化、会计教育的信息化、会计管理的信息化等。与传统的会计模式相比,会计信息化具有特点【会计论文范文】:会计信息的表现形式更加多样化;会计信息的能及时很好地用户的需求;会计信息的传输空间范围拓宽;以计算机、网络及通讯等现代信息技术为技术手段;会计,按信息管理原理与信息技术重组会计流程;以会计业务的信息化管理为。

(二)会计信息化的作用

1、会计信息化能提高企业经营管理信息的准确性和及时性,有助于企业决策的科学化。

2、会计信息化能促使企业业务办事程序和管理程序更加合理,从而有助于增强企业的快速反应能力。
3、会计信息化能推动会计论文范文企业资源的合理组合及,使其在现有资源条件下达到最佳效果,从而大大提高企业的生产经营效率和管理效率。
4、会计信息化能给企业的强大、快捷的信息交流平台,有助于紧紧跟踪一些先进经验和成果,从而有助企业的发展,提高员工的创新能力。

二、内部制约的作用

内部制约是指为确保企业而的程序和政策。内部制约还应确保识别可能阻碍这些的风险因素并采取预防措施。内部制约和风险管理是出色的公司治理极为的组成。出色的公司治理意味着董事会必须对企业的风险识别和管理。就风险管理而言,内部制约系统涉及企业财务、运营、遵守法律法规他。
内部制约是指内部管理制约和内部会计制约,内部制约系统有助于企业达到自身规定的经营。社会主义市场经济体制的建立,内部制约的作用会不断扩展。,在会计信息化的推动下,企业内部制约的作用已局限于对企业内部的整治,完整的内部制约作用五个。
1、提高会计信息的正确性和可靠性。企业决策层在瞬息万变的市场竞争中地管理经营企业,就必须及时掌握信息,以确保决策的正确性,并制约手段尽量提高所获信息的准确性和真实性。因此,建立内部制约系统提高会计信息的正确性和可靠性。
2、保证生产和经管活动顺利。内部制约系统确定职责分工,严格手续、制度、工艺流程、审批程序、检查监督手段等,地制约本单位生产和经营活动顺利、防止出现偏差,纠正失误和弊端,保证单位的经营,保证职工恪尽职守,保证业务活动按的授权,提高企业的经营效率。内部制约明确划分了各职能部门和人员的职责范围,于建立并实行岗位责任制和各项管理制度报告制度,做到各司其职,互相制约,克服并清除舞弊,提高效率。
3、保护企业财产的安全完整。财产物资是企业从事生产经营活动的物质。内部制约的策略会计专业论文对货币资金的收入、支出、结余各项财产物资的采购、验收、保管、领用、销售等活动制约,防止贪污、盗窃、滥用、毁坏等不法,保证财产物资的安全完整。
4、保证企业既定方针的贯彻执行。企业决策层不但要管理经营方针、政策、制度,要狠抓贯沏执行。内部制约袱定办法、审核批准、监督检查等手段促使全体职工贯彻和执行既定的方针、政策和制度,同时,促使企业领导和有关人员执行的方针、政策,在遵守法规纪律的下认真贯彻企业的既定方针。
5、为审计工作良好。审计监督必须以真实可靠的会计信息为,检查错误,揭露弊端,评价经济责任和经济效益,而了的内部制约制度,才能保证信息的准确、的真实,并为审计工作良好的。总之,良好的内部制约系统地防止各项资源的和错弊的发生,提高生产、经营和管理效率,降低企业成本费用,提高企业经济效益。

三、信息化会计对内部制约的影响

信息化会计,会计工作流程和工作发生了变化。会计人员只输入凭证,而登记账簿和编制报表工作则由计算机完成。凭证的输入任务,操作计算机会计人员的技能。手工方式下内部制约强调的账证相符、账账相符、账表相符已经不用担心,电脑自动。但电脑数据修改,不留痕迹,因此电脑犯罪的可能性也大大增加,预防电脑犯罪是信息化会计工作的。强化内部制约制度,既是预防电脑犯罪的措施,硕士论文减少差错的有力保障。信息化会计条件下,内部制约的变,但在制约的性、制约的范围、侧和类别等与手工系统具有很大差距。
信息化会计后,内部制约的由传统的财务部门转移到电子数据处理部门;制约的方式是人机,以计算机为主;制约的要求更加严格,制约的内容也更为扩大。信息化会计对内部制约的影响在:
1、对职责分工、权限划分的影响。会计工作组织和岗位分工都发生了很大的变化,原来人与人之间的关系的转化为人与计算机之间的联系,对岗位责任和权限划分必须明确,这就涉及计算机如何识别人的身份授权【会计论文】,即哪些人使用会计电算化系统,不同的人员具有哪些权限,哪些操作,操作的程序是论文范文。很好地解决【会计论文】,就很难保证会计信息的准确性。

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2、对内部复核机制的影响。在信息化会计条件下,手工会计那种以制约数据正确性为目的的账证账表之间的核对,变得意义了。数据正确性制约的转移到了凭证填制、录入和审核论文格式范文,必须采取以计算机制约为主、手工制约为辅的原则数据正确性制约,严把数据输入质量关。
3、对数据储存形式的影响。信息化会计条件下,数据被在磁盘等磁性介质上,不易签字等带有法律效力的手段,在磁性介质上很不留痕迹的改动。因此,在计算机中如何使磁性介质上的数据具有法律效力、提高信息的准确性、防止磁性数据的修改是下气设计的【会计论文】。
4、对计算机系统依赖产生的影响。电算化条件下,的会计数据和处理程序都保计算机中,一旦计算机某种理由运行,如突然停电、病毒发作等都会造成数据丢失。若使用网络系统,还会因网络设备出现故障或网络通讯出现【会计论文】而使会计工作陷入瘫痪。

四、信息化会计内部制约制度措施

信息化会计内部制约系统是指为确保会计信息计算机处理结果的准确性、处理的一贯性和自动性、处理环境的稳定性和安全性而建立的对信息化会计系统的管理组织和应用牵制、联系的一系列具有制约职能的措施和规定的总称。系统创造了良好的运行环境,保证了会计信息系统运行的安全、可靠。信息化会计内部制约系统组织制约、操作制约、系统开发制约、安全性制约等。

(一)组织制约

组织制约的目的是减少电子数据处理部门发生错误和舞弊的可能性,它职责分工、人事制约等:
1、职责分工。为了达到制约的目的,在两个层次上职责的分离,一是尽可能将电子数据处理部门与用户部门之间的职责划分;二是电子数据处理部门内部尽可能划分职责。这里的用户部门是指产生原始数据或使用计算机处理所得信息的部门或人员。同时,分离是禁止数据处理部门更正非电子数据处理的错误,取消或不授予电子数据处理部门不相容职能的权力来的。
2、人事制约。强有力的内部制约还取决于数据处理部门各有关人员的素质。一般而言,较有能力的人员更可能建立起高质量的系统,而这又取决于人事管理。人事制约人员招聘、在职教育、定期评价、轮换职位、建立业务规章等工作。

(二)操作制约

操作制约是标准操作规程来的。标准的操作规程涉及:
1、操作计划。计算机操作应遵循操作计划。计划应是切实可行的,留有重新运行、组合运行预防性维护的时间。

2、机器操作规程应为计算机输入、输出设备的运行设立标准操作规程。

3、机器功效标准应确定机器设备的使用时间、维修时间、故障停机时间其他时间,以便对机器设备的实际功效评估;还应规定定期审查设备维修和故障,并定期对设备的实际功效和标准功效比较。
4、作业运行规程。计算机操作员应遵循每个作业操作规程规定作业操作,这些规程一般程序运行、设备和文件的使用要求对其他特殊操作(如终端操作和设备重新启动)的要求。
5、制约台规程。操作系统应编写制约台,即操作系统的活动、设备的使用情况和操作员的行动。系统活动为制约未经允许使用系统的了。
6、用机时间规程。应对每个上机操作者所用时间,这样就能考核计算机完成的任务每项项任务所耗机时。
7、机房守则。这涉及设备的作用、程序和存放、文件和处置等,目的是使机房保持良好的秩序,以减少程序损失和破坏的风险,保证输出的机密信息不落入未经允许使用者手中。
8、数据文件制约标准。文件的处置规则是用来防止数据文件被误用、损毁等情况的,文件名、保留日期、文件重建、存放地点等的规则。文件均应由保管员在档案室保管,并严格限制非经允许使用的人接触文件。
9、应急措施和物理安全规则。数据处理部门应适宜的计划和规程来防止程序、文件和设备遭受火灾、盗窃、水灾、断电、通讯中断等突然事故和紧急情况。典型的应急措施和物理安全规程应文件备份、程序备份、备件与原件分开存放等的要求。

(三)系统安全的制约

影响系统安全的因素灾害、失误、计算机舞弊和犯罪活动等。系统安全制约指防止这些因素危及计算机系统的安全,系统安全【会计论文】,解决这些【会计论文】,使系统恢复正常的措施。的网络安全技术指防止影响或危机系统安全的因素,系统安全【会计论文】,并解决这些【会计论文】使系统恢复正常的措施及。,计算机房及设备管理制度、岗位责任和操作规程,严格限制无关人员接触计算机系统;,数据安全制约做到任何情况下数据都不丢失、不损毁、不泄露、不被非法侵入,同时安全制约保证程序不被修改、不损毁、不被病毒感染;,为计算机系统正常运行环境,配备不间断电源、机房设置空调、防火、防尘和抽湿装置。
电子信息技术制约要求运用电子信息技术手段,建立内部会计制约系统,减少和消除人为操纵因素,确保内部会计制约的。,大中型企业的会计核算上脱离了手工操作的账务处理,企业内部制约的很大一也了计算机化,这既节省时间又提高了工作效率,要加强对电算化系统的管理,维护人员不得兼任出纳、会计工作。任何人不得工具软件对数据库操作,程序设计人员还应对数据库加密技术处理,严格按会计电算化系统的设计要求配置人员,数据输入、修改、审核的内部制约制度,的保管应由各岗位操作人员一人掌握,定期更换,以加强保密性。
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