谈充分发挥高校会计档案作用
本站原创 摘要：档案学的核心要旨应是研究开发档案材料和档案管理的社会功能及其应用价值。高校会计档案决不是一堆静止的、孤立的专业凭证和历史记录，它应该在为领导决策提供依据、为处理债务纠纷提供凭证、为查处违纪违法不足提供证据、为革新经费使用模式提供参谋等方面发挥其不可替代的作用。
关键词：高校；会计档案；有效利用
档案学的核心要旨应是研究开发档案材料和档案管理的社会功能及其应用价值。档案的建立和在某种意义上的档案管理可以追溯到古代。但就人们今天所理解的档案管理而言，应该是从法国大革命时期开始的。法国在1789年建立了世界上第一家现代意义上的国家档案馆，并于1796年建立了各行省的档案馆，第一次有了统一的档案管理制度。以后各国纷纷仿效，档案在社会生活中的不可或缺以及档案工作的萤要性随着时间的推移日益凸显。
我国的“档案”历史源远流长，但在新中国成立之前，始终未得到统治阶层和社会精英的充分重视。时至今日，仍有不少人对其存在着种种偏见，从而制约了档案工作的全面健康发展，影响了它的社会功能的充分实现。对概念的定义和诠释最具权威性的 辞海 这样解释“档案”：“政府机关、企业、学校或专门机构等集中分类保存的各种文件和材料。”
如果仅局限于这样的理解，档案就只不过是一堆静止的、孤立的原始材料和历史记录，毫无生气。事实上，上述定义虽反映了档案作为一个概念的内涵，但却没有涉及到构成完整概念的另一个必不可少的要素，即它的外延，也就是档案的社会意义、社会功能和应用价值。而恰恰是后者，才正是档案工作的真正意义之所在。
高校会计档案，是记录高校各项经济业务活动中形成的凭证、帐薄、报表等会计核算的专业文字、数据资料的总称。
它是学校内部信息资源的一个重要组成部分。同教学档案、科技档案、人事档寨一样，在学校建设和发展中有着十分重要的作用。长期以来，有些学校领导忽视了充分发挥高校会计档案的作用，往往是“报表一报，瞄瞄完了”。因而造成了学校工作的许多被动，如资金占用多，物资消耗大，费用成本高等，年复一·年，入不敷出，债台高筑，学校正常运行理工学院计财处干部。
难以维系。在高校日益发展和完善的今天，会计档案的开发利用应摆到学校领导工作的重要议事日程。会计档案在高校建设和发展中的作用有以下四个方面。
一提供领导决策的依据作用现代管理学认为，管理的重点是经营、经营的重点是决策。我国会计审计的外部环境浅析浅析而决策的来源是准确的数据和可靠的信息。因此，数据和信息是领导决策的前提和先导。而数据信息50％来自干会计档案。在领导决策之前，会计部门提供了决策所需要的各项数据，就为领导决策提供了可靠的依据，决策就不会失误。
如某高校有个校办企业产品销售情况尚好，但连续几年费用上升很快，无法保本经营。为了扶植校办企业发展，学校不得不用其他经费填补不足。后来通过对历年的会计报表、各类费用数据进行综合浅析浅析对比，找到了不足的症结，理由是固定资产急骤增长，形成了高投入，低产出。固定资产折旧，设备维修在整个费用总额中所占比重较大，反映资产投资的一定失误。正是在上述会计浅析浅析的基础上，学校调整了投资方向，使校办企业很快扭转了长期亏损的局面。
二处理债务纠纷的凭证作用学校与师生，学校与社会各单位，免不了有一定的债务往来，时间一长，就形成了“人欠人”的老帐，往往造成部分债务不清和失缴，形成债务纠纷。会计档案应该为解决这些纠纷提供可靠的凭证。如某高校与一个基建队有较长时间的业务关系，基建队连续七年在学校搞维修和小型项目建设。进校时按规定向学校交了一万元工程资料抵押金。当那项工程完工后，进行了工程款的全部结算，押金也如数退了。
但由于学校经办人员正在工作调动手续，没有及时收回押金收条，接手后的工作人员不知此情，此事也就搁下来了。
学校打的“一万元”押金收条找学校要钱。后来通过查会计档案，找到了押金退款的原始依据，从而免除了学校不必要的损失。三查处违纪违法不足的证据作用在中，纪检、监察、司法、税务、审计等部门为了查证某一案件，需要通过会计档案进行核查，提供线索，加以旁证。由于会计档案核算资料的可信性强，往往能们辩明是非真相，从而可以有效地查清违纪违法不足。某广播电视大学主要负责人涉嫌在与基建队交往中有经济不足，但纪检部门找不到可靠证据，无法结案。后来通过反复核查与基建队往来的会计档案，在一笔不应支付而却支付给了基建队的款项中找到缺口。最后在事实面前，那位负责人不得不承认了自己的受贿的错误。
四 革新经费使用的谋略作用随着革新开放的深入，谈企业所得税会计审计的主要内容高校的经费管理与使用也正在转变传统的模式，以适应开放搞活的需要。高校领导应该通过会计档案，科学浅析浅析经费的运行情况，改善经费的使用策略，做到既按制度管钱，又靠智慧用钱，充分启动人的积极性。
中国科技大学通过浅析浅析学生食堂消费档案资料，找到了贫困学生的消费近况。学校决策，一个学生要是在校内食堂每月用餐6O次以上，而消费总额在l5O元以下，也就是说每次消费不足2．5元。这个学生无需申请，学校就会有每月元至l60元的补助，自动进入这位学生的“校园一卡通”账户。通过这种“隐性资助”形式，三年间为3600多人次贫困生发放补助近64万元，既有效地解决了贫困生的“吃饭不足”，又科学地改善了“助学金” 的使用策略，受到师生的一致好评。
会计档案如何才能有效地开发利用?首先是高校领导要高度重视。学校领导要把会计档案同科技档案、教学档案、人事档案同等看待，列重要工作日程。特别是在领导对学校建设和发展作决策的时候，一定要有足够的会计档案提供依据，不要脱离学校实际，盲目追求发展，形成“高校高债”的局面。领导还要不断对财务人员提出研究课题，定期向学校汇报，并要让财务部门参与学校决策，充分发挥财务人员的积极性和主动性。其次是财务人员要自身有所作为。学校会计工作要转变“记帐一发钱一报销”的旧观念，积极主动地利用手中的会计档案，做好信息编研工作，从成千上万条信息资料中选择、加工、提练出价值高的数据汇集在一起，编制专题浅析浅析资料、数据手册、图表手册，建立“数据库”，随时提供给学校领导，以便领导综合浅析浅析学校投入和产出的状况与资金运行规律，从而当好领导的参谋和助手。
关键词：高校；会计档案；有效利用
档案学的核心要旨应是研究开发档案材料和档案管理的社会功能及其应用价值。档案的建立和在某种意义上的档案管理可以追溯到古代。但就人们今天所理解的档案管理而言，应该是从法国大革命时期开始的。法国在1789年建立了世界上第一家现代意义上的国家档案馆，并于1796年建立了各行省的档案馆，第一次有了统一的档案管理制度。以后各国纷纷仿效，档案在社会生活中的不可或缺以及档案工作的萤要性随着时间的推移日益凸显。
我国的“档案”历史源远流长，但在新中国成立之前，始终未得到统治阶层和社会精英的充分重视。时至今日，仍有不少人对其存在着种种偏见，从而制约了档案工作的全面健康发展，影响了它的社会功能的充分实现。对概念的定义和诠释最具权威性的 辞海 这样解释“档案”：“政府机关、企业、学校或专门机构等集中分类保存的各种文件和材料。”
如果仅局限于这样的理解，档案就只不过是一堆静止的、孤立的原始材料和历史记录，毫无生气。事实上，上述定义虽反映了档案作为一个概念的内涵，但却没有涉及到构成完整概念的另一个必不可少的要素，即它的外延，也就是档案的社会意义、社会功能和应用价值。而恰恰是后者，才正是档案工作的真正意义之所在。
高校会计档案，是记录高校各项经济业务活动中形成的凭证、帐薄、报表等会计核算的专业文字、数据资料的总称。
它是学校内部信息资源的一个重要组成部分。同教学档案、科技档案、人事档寨一样，在学校建设和发展中有着十分重要的作用。长期以来，有些学校领导忽视了充分发挥高校会计档案的作用，往往是“报表一报，瞄瞄完了”。因而造成了学校工作的许多被动，如资金占用多，物资消耗大，费用成本高等，年复一·年，入不敷出，债台高筑，学校正常运行理工学院计财处干部。
难以维系。在高校日益发展和完善的今天，会计档案的开发利用应摆到学校领导工作的重要议事日程。会计档案在高校建设和发展中的作用有以下四个方面。
一提供领导决策的依据作用现代管理学认为，管理的重点是经营、经营的重点是决策。我国会计审计的外部环境浅析浅析而决策的来源是准确的数据和可靠的信息。因此，数据和信息是领导决策的前提和先导。而数据信息50％来自干会计档案。在领导决策之前，会计部门提供了决策所需要的各项数据，就为领导决策提供了可靠的依据，决策就不会失误。
如某高校有个校办企业产品销售情况尚好，但连续几年费用上升很快，无法保本经营。为了扶植校办企业发展，学校不得不用其他经费填补不足。后来通过对历年的会计报表、各类费用数据进行综合浅析浅析对比，找到了不足的症结，理由是固定资产急骤增长，形成了高投入，低产出。固定资产折旧，设备维修在整个费用总额中所占比重较大，反映资产投资的一定失误。正是在上述会计浅析浅析的基础上，学校调整了投资方向，使校办企业很快扭转了长期亏损的局面。
二处理债务纠纷的凭证作用学校与师生，学校与社会各单位，免不了有一定的债务往来，时间一长，就形成了“人欠人”的老帐，往往造成部分债务不清和失缴，形成债务纠纷。会计档案应该为解决这些纠纷提供可靠的凭证。如某高校与一个基建队有较长时间的业务关系，基建队连续七年在学校搞维修和小型项目建设。进校时按规定向学校交了一万元工程资料抵押金。当那项工程完工后，进行了工程款的全部结算，押金也如数退了。
但由于学校经办人员正在工作调动手续，没有及时收回押金收条，接手后的工作人员不知此情，此事也就搁下来了。
学校打的“一万元”押金收条找学校要钱。后来通过查会计档案，找到了押金退款的原始依据，从而免除了学校不必要的损失。三查处违纪违法不足的证据作用在中，纪检、监察、司法、税务、审计等部门为了查证某一案件，需要通过会计档案进行核查，提供线索，加以旁证。由于会计档案核算资料的可信性强，往往能们辩明是非真相，从而可以有效地查清违纪违法不足。某广播电视大学主要负责人涉嫌在与基建队交往中有经济不足，但纪检部门找不到可靠证据，无法结案。后来通过反复核查与基建队往来的会计档案，在一笔不应支付而却支付给了基建队的款项中找到缺口。最后在事实面前，那位负责人不得不承认了自己的受贿的错误。
四 革新经费使用的谋略作用随着革新开放的深入，谈企业所得税会计审计的主要内容高校的经费管理与使用也正在转变传统的模式，以适应开放搞活的需要。高校领导应该通过会计档案，科学浅析浅析经费的运行情况，改善经费的使用策略，做到既按制度管钱，又靠智慧用钱，充分启动人的积极性。
中国科技大学通过浅析浅析学生食堂消费档案资料，找到了贫困学生的消费近况。学校决策，一个学生要是在校内食堂每月用餐6O次以上，而消费总额在l5O元以下，也就是说每次消费不足2．5元。这个学生无需申请，学校就会有每月元至l60元的补助，自动进入这位学生的“校园一卡通”账户。通过这种“隐性资助”形式，三年间为3600多人次贫困生发放补助近64万元，既有效地解决了贫困生的“吃饭不足”，又科学地改善了“助学金” 的使用策略，受到师生的一致好评。
会计档案如何才能有效地开发利用?首先是高校领导要高度重视。学校领导要把会计档案同科技档案、教学档案、人事档案同等看待，列重要工作日程。特别是在领导对学校建设和发展作决策的时候，一定要有足够的会计档案提供依据，不要脱离学校实际，盲目追求发展，形成“高校高债”的局面。领导还要不断对财务人员提出研究课题，定期向学校汇报，并要让财务部门参与学校决策，充分发挥财务人员的积极性和主动性。其次是财务人员要自身有所作为。学校会计工作要转变“记帐一发钱一报销”的旧观念，积极主动地利用手中的会计档案，做好信息编研工作，从成千上万条信息资料中选择、加工、提练出价值高的数据汇集在一起，编制专题浅析浅析资料、数据手册、图表手册，建立“数据库”，随时提供给学校领导，以便领导综合浅析浅析学校投入和产出的状况与资金运行规律，从而当好领导的参谋和助手。