谈IT环境下企业内部获取和运用会计信息新构架
本站原创 【摘要】为了适应现代化管理决策层次化的需要，企业内部必须建立获取和运用会计信息的新构架：即建立基于数据仓库的，以数据库的联机浅析浅析处理技术和数据挖掘技术为实现手段，并以事项法为基础的高度集成的电算化会计信息系统；针对计算机网络环境下企业会计信息处理分散的特点，在企业内部建立基于客户机／服务器体系的分布式会计数据库结构。
【关键词】信息技术会计信息系统获取利用
一、企业内部获取和运用会计信息的近况浅析浅析
企业现代化管理要求提供不同管理决策层需要的信息，由于企业大部分经济信息都来自于会计部门，因此企业内部会计信息流必须满足不同管理决策层的需要。根据企业不同决策层所需会计信息的不同，会计信息系统应提供作业和业务性会计信息、战术性会计信息、战略性会计信息。那么，企业内部获取和运用会计信息的近况如何呢据调查浅析浅析，主要表现如下：
运用财务会计信息多而运用管理会计和决策会计信息少随着现代管理科学的发展，传统会计逐步发展为财务会计和管理会计两大分支，而管理会计又可区分为决策性管理会计和执行性管理会计两部分。 财务会计是基础，是管理会计和决策会计的主要数据来源。管理和决策会计是会计工作深层次扩展与延伸，是对财务会计工作所形成的数据的综合处理、浅析浅析和利用。
目前，在我国企业内部运用的财务会计信息多，管理会计和决策会计信息少。主要理由是：许多企业会计部门的工作还主要停留在记账、算账和报账的会计核算工作上，而且有相当一部分企业存在“两套账”的不足。即使在那些已经实现电算化的会计部门，会计人员大多数专业知识水平较低，对会计人员在企业现代化管理中应处于什么样的地位还没有充分的认识，无法将管理会计的思想运用到企业的管理中去，更不用说参与企业的重大经营决策了。另一方面，管理会计、决策会计需要运用大量的数学策略，对会计人员运用数学策略解决会计不足的能力要求比较高。此外，整个企业管理规范化、现代化程度不高也制约着会计工作向高层次方向发展。
运用会计核算软件多而运用管理型会计软件和决策型会计软件少企业决策层次化要求企业会计信息流中不仅包括财务会计信息，而且还包括管理会计和决策会计信息，而手工会计信息系统是无法做到这一点的，因此需要充分利用现代信息技术建立电算化的会计信息系统。由于我国会计电算化工作起步较晚，目前推出的会计软件基本上是核算型会计软件，而且主要停留在模仿手工会计处理流程阶段。目前尽管已有一些会计软件公司推出了管理型和决策支持型会计软件，但还算不上真正意义上的管理型会计软件。
企业会计信息系统与内部其他子系统各自为阵的多而实现无缝联结的少目前，我国大多数企业在管理系统的开发和实施过程中缺乏统一的规划和部署，电算化会计信息系统的开发与企业其他管理信息系统之间存在着明显的脱节。在IT环境下，会计信息系统作为企业管理信息系统的一个子系统，它与其他子系统之间存在着密切而频繁的信息交流。一方面，会计信息系统输出的信息对企业其他部门的业务活动具有重要的决策利用价值。
另一方面，会计信息系统不仅应根据从市场和企业内部各部门采集到的会计基础数据生成各种财务会计信息，还应配以企业自身生产经营活动中的其他经济信息和企业外部的一些经济信息生成各种管理会计信息和决策会计信息。所以，电算化会计信息系统应解决与企业内部其他信息子系统(如供应、生产、销售、物资、人事等部门)，以及与企业外部信息系统(如银行、税务等部门)的‘无缝联结”，即保证数据接口转换畅通，实现同一数据源的数据不重复输入，真正做到数据共享。
会计信息库日益面临着数据量激增与新数据类型的出现和信息处理分散的挑战随着会计电算化的逐步深入以及企业管理的网络化，信息通过网络广泛而不间断的传输，信息交换频率和范围不断增加。
一方面，企业会计信息库中的信息含量和流量越来越大，另一方面，会计信息库中沉淀的历史信息越来越多。其次，数据库技术的发展使数据形式从简单的字符发展到包括图形、图像、声音的多媒体数据。此外，信息技术特别是网络技术的发展使得企业组织结构呈现出全球化的趋势，信息处理的分散化对会计提出了更高的数据分布和管理模式要求。我国企业利用信息技术还很盲目，对历史会计信息并没有进行合理地开发，企业内部会计信息利用率还很低，还没有认识到大量历史的数据决不是包袱而是企业宝贵的战略资产。企业没有大量的长期的信息积累，是无法作出长期战略决策的；另外，只有大量信息的简单堆砌，而没有对其进行合理地开发，同样对决策是没有用的。
二、企业内部获取和运用会计信息的新构架要解决财务会计、管理会计和决策会计应用的统一，要实现企业全面的现代化管理，必须依靠信息技术，建立企业整体的计算机管理信息系统，从大量的历史的、现在的会计信息中挖掘出对企业决策有用的信息。
建立以事项法为基础的，基于数据仓库的，以数据库的联机浅析浅析处理技术和数据挖掘技术为实现手段的高度集成的电算化会计信息系统目前电算化会计信息系统是建立在价值法基础之上的，以传统意义的数据库为技术支撑的，一种面向应用的信息系统，它只能提供业务和作业会计信息，而不能为企业中、长期战略决策提供良好的技术支持和会计策略。数据仓库、联机浅析浅析处理和数据挖掘是支持决策的信息处理技术。数据仓库最大的特点是面向主题，也就是说按照决策内容组织和存储信息；联机浅析浅析处理和数据挖掘技术能从数据仓库中发现对企业决策极其有用的信息，特别是为企业的长期战略决策服务；而事项法要求会计能够按照会计信息用户的决策内容组织和提供事项会计信息。可以说，数据仓库技术和事项法是不谋而合了。所以，建立以事项法为基础，基于数据仓库的，以数据库的联机浅析浅析处理技术和数据挖掘技术为实现手段的决策支持系统是构造会计信息利用模式的一种有效的、可行的体系化解决方案。
企业内部获取和运用信息的技术支持。①数据仓库技术。传统的数据库技术是以单一的数据资源为中心，同时进行各种类型的处理，如事务处理、批处理、决策浅析浅析。数据仓库，简称DW)是体系化环境的核心，它是决策支持系统(DSS)的基础。“数据仓库是支持管理决策过程的、面向主题、集成的、随时间而变化的、持久的数据集合。”② 联机浅析浅析处理技术。联机浅析浅析处理(简称O—LAP)是以超大规模数据库或数据仓库为基础对数据进行多维化和预综合浅析浅析、构建面向浅析浅析的多维数据模型，再使用多维浅析浅析策略从多个不同角度对多维数据进行浅析浅析、比较，找出它们之间的内在联系。
使浅析浅析活动从策略驱动转向数据驱动，浅析浅析策略和数据结构实现了分离。③ 数据挖掘技术。数据挖掘(Data Mining,简称是从大型数据库或数据仓库中发现并提取隐藏在其中的信息的一种新技术，目的是帮助决策者寻找数据间潜在的关联，发现被忽略的要素。
建立以数据仓库为基础的会计信息系统的会计策略—— 事项法(Event approach)。现有的会计策略可以看作是“价值法”(Value approach)或“使用者需要法”(Users need ap—，即会计信息主要属于价值信息，并主要通过几张总括的通用财务报表传递给使用者，按照价值法理论，会计的目标是确定资本价值和最佳收益。这就可以根据资产负债表和收益表数据来决定使用者的决策模式。但是，事项法与这种观点持相反意见。它认为，第一，不同的用途需要会计提供不同的数据，要想使通过用货币表现的价值信息对一切信息用户都有用是不可能的；第二，虽然财务报表能满足主要信息用户的共同需要，但是不能忽视信息用户个别和特殊的信息需求，即信息用户或许要利用会计数据来预测、确定特定事项，并按他们自己对这些事项的预测来决定其决策模式所必须的输入信息。因此，按事项法观点来看，会计的目标是为各种会计信息用户提供与各种可能的决策模型相关的事项信息，而选择适用的事项以及把事项信息运用到决策过程中是信息用户自己的事情，会计只是按信息用户的事项要求提供信息。
以数据仓库为基础的电算化会计信息系统是一个高度集成的系统。①会计信息系统将真正成为集成的财务会计、管理会计和决策会计信息系统。以数据仓库为基础建立的会计信息系统，能按企业的决策类型从各种会计信息库中筛选出事项会计信息，基于我国成本会计的发展趋势与应对对策浅论并按照决策模型集成在一起成为对决策有用的信息即管理会计信息和决策会计信息，同时还能满足企业日常业务活动所需要的信息即财务会计信息。②会计信息系统真正成为企业管理信息系统的中心。建立以数据仓库为基础的会计信息系统，不仅具有存储大量历史信息的能力，以备企业作战略决策之用，而且能解决不同信息结构的信息在企业内部不同信息库之间的传递和交换。由于企业70％的管理信息都是会计信息，而且随着以事项法建立会计信息系统的实施，会计信息的流量和范围还将进一步扩大。因此，会计信息系统不仅将成为企业内部各种经济信息的中转站，而且还将成为各种信息集成的战略决策宝库。
建立基于客户机／月艮务器体系的分布式会计数据库随着企业的日益集团化、跨国化，企业的众多子公司可能分布在全国乃至全球。网络环境下的客户机／N务器体系结构和分布式数据库结构是实现会计数据库系统结构的一种未来发展趋势。
客户机／N务器系统结构。客户机／N务器系统结构主要是指将一个数据库应用系统分为前台的客户、应用程序和后台的服务器部分，通过网络连接应用程序和服务器。这种结构的核心是客户应用程序仅仅发送服务请求，一切数据处理工作由服务器完成，由其将处理结果发回应用程序，而服务器所进行的工作对客户应用程序是完全透明的。
分布式数据结构。分布式数据库系统是集中式数据库技术与计算机网络技术相结合的产物，高校会计专业学生的素质教育浅谈它是分布在计算机网络上的多个逻辑相关数据的集合。
基于客户机／N务器体系的分布式会计数据库是一个内部获取和运用会计信息的网络。企业内部会计信息交换中一方是会计信息的需求方，一方是会计信息的供给方。会计信息的需求方就是客户机一端，会计信息的供给方即会计数据库就是数据库服务器一端。会计数据库负责管理企业内部所有需要会计信息的用户的数据访问请求，并将会计信息通过网络发送给用户。建立基于客户机／N务器体系的分布式会计信息库可以最大限度的共享信息库中已有的会计信息，减少信息的重复加工处理过程，缩短信息传递环节，实现企业内部和外部信息流的实时交换，有利于企业最少的时间成本收集会计信息；有利于提高企业内部传递和交换会计信息的效率；有利于提高企业内部会计信息的利用率。
【关键词】信息技术会计信息系统获取利用
一、企业内部获取和运用会计信息的近况浅析浅析
企业现代化管理要求提供不同管理决策层需要的信息，由于企业大部分经济信息都来自于会计部门，因此企业内部会计信息流必须满足不同管理决策层的需要。根据企业不同决策层所需会计信息的不同，会计信息系统应提供作业和业务性会计信息、战术性会计信息、战略性会计信息。那么，企业内部获取和运用会计信息的近况如何呢据调查浅析浅析，主要表现如下：
运用财务会计信息多而运用管理会计和决策会计信息少随着现代管理科学的发展，传统会计逐步发展为财务会计和管理会计两大分支，而管理会计又可区分为决策性管理会计和执行性管理会计两部分。 财务会计是基础，是管理会计和决策会计的主要数据来源。管理和决策会计是会计工作深层次扩展与延伸，是对财务会计工作所形成的数据的综合处理、浅析浅析和利用。
目前，在我国企业内部运用的财务会计信息多，管理会计和决策会计信息少。主要理由是：许多企业会计部门的工作还主要停留在记账、算账和报账的会计核算工作上，而且有相当一部分企业存在“两套账”的不足。即使在那些已经实现电算化的会计部门，会计人员大多数专业知识水平较低，对会计人员在企业现代化管理中应处于什么样的地位还没有充分的认识，无法将管理会计的思想运用到企业的管理中去，更不用说参与企业的重大经营决策了。另一方面，管理会计、决策会计需要运用大量的数学策略，对会计人员运用数学策略解决会计不足的能力要求比较高。此外，整个企业管理规范化、现代化程度不高也制约着会计工作向高层次方向发展。
运用会计核算软件多而运用管理型会计软件和决策型会计软件少企业决策层次化要求企业会计信息流中不仅包括财务会计信息，而且还包括管理会计和决策会计信息，而手工会计信息系统是无法做到这一点的，因此需要充分利用现代信息技术建立电算化的会计信息系统。由于我国会计电算化工作起步较晚，目前推出的会计软件基本上是核算型会计软件，而且主要停留在模仿手工会计处理流程阶段。目前尽管已有一些会计软件公司推出了管理型和决策支持型会计软件，但还算不上真正意义上的管理型会计软件。
企业会计信息系统与内部其他子系统各自为阵的多而实现无缝联结的少目前，我国大多数企业在管理系统的开发和实施过程中缺乏统一的规划和部署，电算化会计信息系统的开发与企业其他管理信息系统之间存在着明显的脱节。在IT环境下，会计信息系统作为企业管理信息系统的一个子系统，它与其他子系统之间存在着密切而频繁的信息交流。一方面，会计信息系统输出的信息对企业其他部门的业务活动具有重要的决策利用价值。
另一方面，会计信息系统不仅应根据从市场和企业内部各部门采集到的会计基础数据生成各种财务会计信息，还应配以企业自身生产经营活动中的其他经济信息和企业外部的一些经济信息生成各种管理会计信息和决策会计信息。所以，电算化会计信息系统应解决与企业内部其他信息子系统(如供应、生产、销售、物资、人事等部门)，以及与企业外部信息系统(如银行、税务等部门)的‘无缝联结”，即保证数据接口转换畅通，实现同一数据源的数据不重复输入，真正做到数据共享。
会计信息库日益面临着数据量激增与新数据类型的出现和信息处理分散的挑战随着会计电算化的逐步深入以及企业管理的网络化，信息通过网络广泛而不间断的传输，信息交换频率和范围不断增加。
一方面，企业会计信息库中的信息含量和流量越来越大，另一方面，会计信息库中沉淀的历史信息越来越多。其次，数据库技术的发展使数据形式从简单的字符发展到包括图形、图像、声音的多媒体数据。此外，信息技术特别是网络技术的发展使得企业组织结构呈现出全球化的趋势，信息处理的分散化对会计提出了更高的数据分布和管理模式要求。我国企业利用信息技术还很盲目，对历史会计信息并没有进行合理地开发，企业内部会计信息利用率还很低，还没有认识到大量历史的数据决不是包袱而是企业宝贵的战略资产。企业没有大量的长期的信息积累，是无法作出长期战略决策的；另外，只有大量信息的简单堆砌，而没有对其进行合理地开发，同样对决策是没有用的。
二、企业内部获取和运用会计信息的新构架要解决财务会计、管理会计和决策会计应用的统一，要实现企业全面的现代化管理，必须依靠信息技术，建立企业整体的计算机管理信息系统，从大量的历史的、现在的会计信息中挖掘出对企业决策有用的信息。
建立以事项法为基础的，基于数据仓库的，以数据库的联机浅析浅析处理技术和数据挖掘技术为实现手段的高度集成的电算化会计信息系统目前电算化会计信息系统是建立在价值法基础之上的，以传统意义的数据库为技术支撑的，一种面向应用的信息系统，它只能提供业务和作业会计信息，而不能为企业中、长期战略决策提供良好的技术支持和会计策略。数据仓库、联机浅析浅析处理和数据挖掘是支持决策的信息处理技术。数据仓库最大的特点是面向主题，也就是说按照决策内容组织和存储信息；联机浅析浅析处理和数据挖掘技术能从数据仓库中发现对企业决策极其有用的信息，特别是为企业的长期战略决策服务；而事项法要求会计能够按照会计信息用户的决策内容组织和提供事项会计信息。可以说，数据仓库技术和事项法是不谋而合了。所以，建立以事项法为基础，基于数据仓库的，以数据库的联机浅析浅析处理技术和数据挖掘技术为实现手段的决策支持系统是构造会计信息利用模式的一种有效的、可行的体系化解决方案。
企业内部获取和运用信息的技术支持。①数据仓库技术。传统的数据库技术是以单一的数据资源为中心，同时进行各种类型的处理，如事务处理、批处理、决策浅析浅析。数据仓库，简称DW)是体系化环境的核心，它是决策支持系统(DSS)的基础。“数据仓库是支持管理决策过程的、面向主题、集成的、随时间而变化的、持久的数据集合。”② 联机浅析浅析处理技术。联机浅析浅析处理(简称O—LAP)是以超大规模数据库或数据仓库为基础对数据进行多维化和预综合浅析浅析、构建面向浅析浅析的多维数据模型，再使用多维浅析浅析策略从多个不同角度对多维数据进行浅析浅析、比较，找出它们之间的内在联系。
使浅析浅析活动从策略驱动转向数据驱动，浅析浅析策略和数据结构实现了分离。③ 数据挖掘技术。数据挖掘(Data Mining,简称是从大型数据库或数据仓库中发现并提取隐藏在其中的信息的一种新技术，目的是帮助决策者寻找数据间潜在的关联，发现被忽略的要素。
建立以数据仓库为基础的会计信息系统的会计策略—— 事项法(Event approach)。现有的会计策略可以看作是“价值法”(Value approach)或“使用者需要法”(Users need ap—，即会计信息主要属于价值信息，并主要通过几张总括的通用财务报表传递给使用者，按照价值法理论，会计的目标是确定资本价值和最佳收益。这就可以根据资产负债表和收益表数据来决定使用者的决策模式。但是，事项法与这种观点持相反意见。它认为，第一，不同的用途需要会计提供不同的数据，要想使通过用货币表现的价值信息对一切信息用户都有用是不可能的；第二，虽然财务报表能满足主要信息用户的共同需要，但是不能忽视信息用户个别和特殊的信息需求，即信息用户或许要利用会计数据来预测、确定特定事项，并按他们自己对这些事项的预测来决定其决策模式所必须的输入信息。因此，按事项法观点来看，会计的目标是为各种会计信息用户提供与各种可能的决策模型相关的事项信息，而选择适用的事项以及把事项信息运用到决策过程中是信息用户自己的事情，会计只是按信息用户的事项要求提供信息。
以数据仓库为基础的电算化会计信息系统是一个高度集成的系统。①会计信息系统将真正成为集成的财务会计、管理会计和决策会计信息系统。以数据仓库为基础建立的会计信息系统，能按企业的决策类型从各种会计信息库中筛选出事项会计信息，基于我国成本会计的发展趋势与应对对策浅论并按照决策模型集成在一起成为对决策有用的信息即管理会计信息和决策会计信息，同时还能满足企业日常业务活动所需要的信息即财务会计信息。②会计信息系统真正成为企业管理信息系统的中心。建立以数据仓库为基础的会计信息系统，不仅具有存储大量历史信息的能力，以备企业作战略决策之用，而且能解决不同信息结构的信息在企业内部不同信息库之间的传递和交换。由于企业70％的管理信息都是会计信息，而且随着以事项法建立会计信息系统的实施，会计信息的流量和范围还将进一步扩大。因此，会计信息系统不仅将成为企业内部各种经济信息的中转站，而且还将成为各种信息集成的战略决策宝库。
建立基于客户机／月艮务器体系的分布式会计数据库随着企业的日益集团化、跨国化，企业的众多子公司可能分布在全国乃至全球。网络环境下的客户机／N务器体系结构和分布式数据库结构是实现会计数据库系统结构的一种未来发展趋势。
客户机／N务器系统结构。客户机／N务器系统结构主要是指将一个数据库应用系统分为前台的客户、应用程序和后台的服务器部分，通过网络连接应用程序和服务器。这种结构的核心是客户应用程序仅仅发送服务请求，一切数据处理工作由服务器完成，由其将处理结果发回应用程序，而服务器所进行的工作对客户应用程序是完全透明的。
分布式数据结构。分布式数据库系统是集中式数据库技术与计算机网络技术相结合的产物，高校会计专业学生的素质教育浅谈它是分布在计算机网络上的多个逻辑相关数据的集合。
基于客户机／N务器体系的分布式会计数据库是一个内部获取和运用会计信息的网络。企业内部会计信息交换中一方是会计信息的需求方，一方是会计信息的供给方。会计信息的需求方就是客户机一端，会计信息的供给方即会计数据库就是数据库服务器一端。会计数据库负责管理企业内部所有需要会计信息的用户的数据访问请求，并将会计信息通过网络发送给用户。建立基于客户机／N务器体系的分布式会计信息库可以最大限度的共享信息库中已有的会计信息，减少信息的重复加工处理过程，缩短信息传递环节，实现企业内部和外部信息流的实时交换，有利于企业最少的时间成本收集会计信息；有利于提高企业内部传递和交换会计信息的效率；有利于提高企业内部会计信息的利用率。