试析企业会计电算化应用

当前位置: 大雅查重 - 范文 更新时间:2024-01-28 版权:用户投稿原创标记本站原创
一、企业如何开展会计电算化工作
1.领导重视是关键。会计电算化是一十系统,涉及企业内部各个方面,它需要企业内部多十部门的协诃配合,企业负责人或财务负责人应当亲自组织领导会计电算化工作,主持拟定本单位会计电算化工作规划,并提出具体实施方案,协调组织单位内部各部门共同搞好会计电算化工作。因此,可以说没有领导的高度重视和大力支持,实现企业会计电算化只能是空中楼阁。
2.人员培训要先行。要实现企业会计电算化,必须要有既懂计算机知识又有较高会计业务水平的财务人员。企业在开展会计电算化工作前期,应当组织本单位财务人员分期分批进行会计电算化知识培训,使财务人员掌握一定的计算机基础知识和会计软件基本操作技能,尤其重要的是在本单位财务人员中培养会计电算化系统管理员,他们应当能够解决处理在会计电算化工作过程中出现的一般性不足,并能够熟练掌握会计软件的各项功能。
3.优选软硬件系统。会计电算化工作应当讲求效益原则,处理好运用新技术以及投入与产出的关系,既不要盲目追求最先进设备,又不要忽视技术发 的趋势,造成设备很快陈旧过时,满足不了会计电算化工作需要。在选择计算机硬件耐,计算机机种、机型、打印机设备等的选择,应当征求计算机专业人员的倡议,其原舅 是经济、适用、统一。会计软件的好坏对会计电算化的成败起着关键性的作用。因此,在选择会计软件时,应当选择适合本企业自身会计工作特点的软件,维护、服务方便,但应注意会计软件的合法性、安全性、正确性、可扩充性和满足审计要求等方面的不足,并考虑到今后工作发展的要求。
4.结台企业自身的需要。我们知道,会计电算化是计算机技术、会计技术以及信息技术相结台的产物,它是一项工作相当大的系统工作,它不仅受人员技术水平的限制,而且也应当考虑企业成本的耗费。
因此,应遵循从初级到高级的发展规律,从简单到复杂的过渡,以点带面、各个击破,才能使企业会计电算化工作顺利实现。一般来讲,先进行账务处理、报表编制、应收应付账款核算、工资核算的电算化,然后再实现固定资产核算、采购核算、销售棱算、存货棱算、库存管理、成本核算等工作的电算化。先在会计基础工作规范、条件比较成熟的单位开展电算化工作,然后逐步分期分批进行;在技术上,可先采用单机方式进行,然后逐步实现网络化。总之,应根据企业实现情况,制订切实可行的具体实施方案。
5.建立健全各项规章制度。为保证会计数据台法、真实、准确、完整、安全,防止弄虚作假、贪污盗窃行为的发生,舫止对数据和软件的非法修改和删除,企业必须建立健全企业内部会计管理制度以及会计电算化管理制度。因此,企业应当建立健全包括“会计电算化岗位责任制”、“会计电算化操作管理制度”、“系统软件、硬件和数据管理制度”、“电算化会计核算管理制度”、“电算化会计档案管理制度”等内部管理制度保证会计电算化工作的顺利开展。
6.相关业务耍归口管理。由于财务会计部门处理的数据量大,数据结构复杂,处理策略要求严格和安全性要求高,用于会计电算化工作的计算机设备。应当由财务部门自行管理,硬件设备较多时,可在财务部门单独设立计算机室。开展会计电算化工作的集团企业,在会计电算化应用之初,应当成立会计电算化办公室,其职责是专门负责协橱、组织各企业会计电算化工作的统筹规划,并负责解决处理会计电算化工作中的不足,该部门由财务部门直接管理。
二、应用会计电算化系统的几点体会
1.会计电算化进一步规范了会计工作,提高会计工作质量和效率。实施会计电算化后,单位的会计核算工作从某种意义上就仅剩下输入分录和审核分录的工作,因为只要我们输入正确的记账凭证。以后的凭证汇总、记账、对账、结账和编制报表、汇总报表等工作就可放心地由软件来完成,再不要像过去那样为账上步一分或多一分而苦苦寻找。也不要为赶一份报表或一些数据而经常加班。另外。一些财务软件提供的特殊功能大大提高了会计棱算效率。总之,会计电算化不仅大大减轻了财务人员的工作量,而且确保会计数据的准确性,提高了会计工作的质量和效率。
2.实现财务管理电算化。提高单位的财务管理水平。系统可以对本单位的会计数据进行分类、汇总、统计、浅析浅析,及时准确生成本单位管理所需的有关数据,实施计划管理、细化支出核算、有救制约单位的支出等;网络版的用户还可随时通过网络通道对各独立核算单位的账务进行查询,既能及时地监督、检查各单位的财务运行状况,又能全面掌握各单位财务动态,提供经济管理所必需的决策数据。
本论文来源于会计论文网,参考文献:会计电算化论文,转载敬请保留链接,谢谢。