关于农村会计电算化一些深思

当前位置: 大雅查重 - 范文 更新时间:2024-01-06 版权:用户投稿原创标记本站原创
摘要 在浅析浅析农村会计电算化的基础上,就其不足作了深入的探讨.并研究了在新经济形势下农村会计电算化的改善与改善策略。

关键词 农村会计;电算化;深思;倡议

1 农村会计电算化管理的优点

实行会计电算化管理,可以按照村合作经济组织会计制度设置会计科目,选择适合于村合作经济组织财务管理的电脑软件,利用微机进行科学的会计管理。

与手工记账相比,会计电算化具有以下几方面的优点:

(1)减轻了会计人员的工作强度。记账、结账、报账工作全部由电脑微机自动处理完成,与手工记账相比,简化了核算流程。在财务数据的传递过程中,微机处理可以避开手工操作上的误差,且工作效率得到大幅度提高。

(2)财会数据信息管理简便。手工条件下,农村财会人员工作方式落后,不能及时有效地对财会信息进行加工整理,不利于村级财务管理人员掌握经济活动的最新情况和存在不足。实行会计电算化后,大量的信息都可以及时地记录、汇总、浅析浅析和传递,可以随时准确地掌握存款的收支和结余,以及收入成本的动态变化。

(3)快捷地满足统计报表的需要。农经系统统计报表大量数据来源于账簿,手工条件下,财会人员的工作量比较大,且容易造成差错。实行会计电算化后,可以快捷准确地完成月终和年终结账,进行收益分配核算,满足农经系统需要的报表,而且还能保证报表数据准确和真实。

(4)会计业务核算更加规范。实行会计电算化后,会计软件将按照农村合作经济组织财务与会计制度的要求设计,因此,规范了会计业务核算程序和会计人员组织机构。

在内部建立合理的人员分工责任制,使操作规程明细化、责任化,确保了会计人员的质量。

(5)推动了村级建设的全部开展。随着农村会计电算化的开展,有效地推动了村级办公自动化、村务管理智能化、村级财务公开、标准化等工作的发展。可以制作出图文并茂的电子图表,把单调枯燥的财务数据,通过形象生动的图表和文字生动地展现在人们的面前。在办公方面,可以充分发挥电脑科技软硬件资源的优势,为13常办公处理事务服务。

在村务管理方面,将村情村貌、水电费、提留统筹费的收缴、合同管理、农民负担等内容输入微机,以便随时查用。

2 农村会计电算化的紧迫性和可能性

2.1 紧迫性 目前农村电算化的开展尚不到1O%。实行会计电算化已成为当前农村会计工作面临的一项十分紧迫的任务。企业与农业、农民的联系愈来愈紧密,企业与外部的往来利益关系也越来越复杂。随着农村经济的发展和农村集体资产管理体制革新的不断深入,乡镇农村集体资产管理的职能越来越多,业务越来越复杂。单靠手lT操作是远远不够的,必须利用电脑进行处理,把乡镇会计从繁杂的手工劳动中解脱出来,才能保证帐目的准确。

2.2 可能性当前农村的广播电视事业有了很大发展,农民通过通讯网络可以学到许多科技知识,为农村广大会计认识电脑,学习会计电算化知识打下了良好基础。随着农村经济的发展和小城镇建设的加速,涌现出了大批农村企业和各类农业专业大户,他们迫切需要用科学技术来管理经济,实行会计电算化便是用现代先进设备进行管理的最有效形式。在一些经济发达的农村地区完全有条件使用电脑,我国农村会计人员的素质已普遍提高。再加上一部分地区实现了村帐镇管,因而,相当一部分地区农村会计工作已基本上能够达到财政部对会计基础工作规范化的要求。目前,城市大中型企事业单位和县级以上国家机关在基本业务核算方面的会计电算化已经达到了财政部的规划比例。如果将城市会计电算化培训取得的经验和做法推广到广大农村,不仅切实可行,而且可以节省大量人力、物力和财力。因此,必须抓住这个机遇,推进农村会计电算化。

3 推进农村会计电算化的倡议实行农村会计电算化离不开必要的硬、软件设备,各级政府在可能的情况下,对农经站适当增加资金投入,帮助购买会计电算化设备、财务软件,并对人员进行培训。在推进农村会计电算化时,应该从实际出发,重视农村会计电算化的实用性,减少技术性,充分发挥计算机在会计工作中的作用。

3.1 加强会计电算化培训 财会人员是直接上机操作的人员,他们的素质和操作技能直接影响工作质量。目前,各级农经部门人员的文化水平较以前高,通过专业的培训,切实掌握电算化技能是可行的。各地可以实行持证上岗制度,在电算化相关业务考试上取得合格证书的人方能执业,这样能较好地保证会计:工作的质量。另外,在培训中应该注意:加强培训内容的理论深度和广度,使培训者对会计工作现代化有全面的了解;利用各种形式对各岗位人员进行各种类型的操作培训,以提高计算机应用水平,降低工作中的故障率,提高应用和维护水平;根据实际情况,分期、分批、分层次、不间断地培训。

3.2 购买符合自身特点的硬件、软件在购置计算机方面,应由有关部门统一进行购置,以利于计算机的维护,降低购机成本。应根据实际情况,决定购机数量,有条件的还可以组建小型局域网,便于异地查询、结算。在计算机维护方面,应做到以下几点:一要制定一系列微机管理制度,真正做到专人专机,专机专用,避开因使用混乱造成会计数据丢失。二是使用正版软件,保证财务数据的安全、完整。选择适合的会计核算软件是决定会计电算化工作能否顺利开展的关键。目前,我国已经有一些适合农村使用的财务及管理软件,各单位可根据自身的管理需要和当地财政部门的有关技术要求加以选择。购买软件时应注意到:①功能是否适合农村财务_[作;②运行环境是否与已准备的硬、软件环境相适应;③软件的售后服务质量;④性能比;⑤ 根据会计核算的需要选择版本(单机版还是网络版)。

3.3 做好系统的初始化 系统的初始化是保证会计电算化系统信息的真实性和有用性的关键工作。开展会计电算化时,系统初始化的工作量大而且复杂,而且系统一旦正式运行,初始化项目大多不允许改动,要想使系统的初始化工作全面、细致、准确,既要对使用的软件有充分的了解,又要熟悉本单位的会计业务,只要成功地做好了系统的初始化工作,实现本单位会计电算化就成功了一半。无论从存储安全性、取用快捷性上还是从进行相关浅析浅析报告的需要上考虑,将历史数据输入新的电算化的会计系统都是十分必要的。而农村会计工作中往往忽视这一部分工作。做好数据转化工作,应当判别原有数据的真实性和有用性,对于原有会计系统缺陷等理由造成的非真实和非相关数据,就没有必要进行数据转化。在进行实际的转化工作时,则应当注意数据的类型、格式和输入的完整性和准确性。

3.4 重新设计内部制约制度实现农村会计工作电算化,应对单位原有的财务会计制度进行修改或重新制定,尤其是要考虑重新设计内部制约制度,因为内部制约制度的强弱直接影响到系统的成败。农村会计电算化内部制约包括:

(1)组织制约。根据农村会计电算化系统的业务要求,应将现有的财务负责人、主管会计、出纳、审核等岗位调整为电算化主管、系统管理员、电脑操作员、系统维护员、电脑审核、会计档案管理员等。在岗位设置的同时,应建立岗位责任制,明确职责,责任到人。在分工时,应做到相互制约,从而防止出现舞弊和欺诈行为。应将数据维护管理岗位与审核岗位分设,系统操作岗位与系统档案管理分设。

(2)操作制约。会计电算化系统下,信息的安全尤为重要。储存在计算机磁性媒介上的数据容易被篡改,有时甚至是不留痕迹的。为了确保农村财务信息的安全、完整和保密T作,应认真执行上机管理制度,填写上机操作记录,注明上机人员姓名、上机时间、上机操作内容、离机时间等。

(3)会计数据的输入输出制约。数据输入输出的正确性和可靠性是保证会计信息准确的首要环节,这个环节任何细小的错误都会导致整个会计信息的不准确和失真。

(4)会计档案管理制约。对农村会计电算化系统的有关资料应及时存档,并对档案定期进行备份。磁性介质数据应保持双重备份。制订档案被破坏事件发生时的应急措施和恢复手段。

(5)网络的安全制约。网络安全性指标包括数据保密、访问制约、身份识别、不可否认和完整性。针对这些方面,可采用一些安全技术:数据加密、访问制约、认证、隧道技术等。网络传输介质、接入口的安全性也是应该引起注意的不足,尽量使用光纤传输,接入口应保密。通过以上技术可以保证农村财务信息在内部网络及外部网络传输中的安全。

4 小结

推进农村会计电算化当务之急是普及农村会计电算化基础知识,推广使用农村会计电算化帐务处理模块,为实现会计核算电算化迈出坚实的一步。只有实现农村会计核算电算化,才能逐步实现农村会计核算与管理相结合的管理工作现代化。各地在推广农村会计电算化时,应该首先选择适合的软件,在条件较好的乡镇试行一段时间后再推广。
论文网专业提供会计电算化,并提供大量会计论文范文资料,如有业务需求请咨询网站人员!