新形势下如何完善会计电算化
本站原创 会计电算化是以计算机为主的当代电子和信息技术应用于会计工作的简称，是用电子计算机代工实现记账、算账、查账以及对会计信息的统计、分析、判断乃至提供预测、决策等过程。发展会计电算化有利于促进会计工作规范化，提高工作质量与工作效率，从而更好地发挥会计职能作用。但是企业在建立了电算化会计系统后，企业会计核算和会计管理环境发生了很大变化，一些非法操作可能不留痕迹，难以发现，稍不注意就会给单位和国家造成重大损失，如果会计电算化管理系统遭到破坏，将会严重影响单位的正常业务活动。因此，对会计电算化的建设和完善显得尤为重要。
一、会计电算化中存在的问题
1. 电算化管理制度与执行脱离为确保电算化系统正常运行和会计信息的安全、准确、合法、可靠，企业需研究制定相应的会计电算化管理方法与制度。
一些企业为达到甩账的目的，根据财政部会计电算化工作规范要求制定了大量的企业内部电算化管理与控制制度，一时起到很好的效果。但甩账后，这些制度没有进一步完善， 主要表现为：操作规程混乱、职责不清；在装有电算化的计算机上操作一些与电算化工作无关的内容，如上网聊天、玩游戏；允许一些无关人员使用计算机；电算化数据档案保管力度不够等。上述问题均应加以解决。
2. 电算化基础管理工作十分薄弱会计电算化虽然在很大程度上减轻了会计人员的工作量，但同时也增加了操作人员、系统维护人员等岗位，提出了许多新的要求，带来了新的问题。而目前，我国建立在手工操作条件下的会计基础工作的管理还存在着很多不足，一些中小企业内部控制也不是十分完善。实施会计电算化，就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束，才能充分发挥电算化的优势。
目前，不少单位没有严密的管理制度或有章不循，使得会计电算化不能正常健康地运转。由于基础工作薄弱，建立在此基础上的电算化管理也就出现了一些问题，导致手工与计算机并行时间过长， 增加了会计人员的工作量。
3. 缺乏会计电算化专业人才由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识，在岗的会计人员虽经过计算机等级培训，但与实际要求的水平还有较大的差距。
（1）计算机培训教材老化。
计算机技术发展很快， 几年时间， 计算速度提高了几十倍，软件操作系统也有质的变化。而现在的会计电算化培训教材多为几年前的， 所介绍的知识陈旧，实用性不强，经过这样的培训并通过考试的人员实际操作能力可想而知。
（2）会计人员知识不全面，缺乏对会计人员的再培训和定期考核。
以上这些问题是会计电算化进程中经常遇到而又必须重视和及时解决的问题。这些问题如若不重视或不及时解决，它将严重阻碍我国会计电算化向更深层次的发展；如若重视并及时解决这些问题，它必然会促进我国会计电算化向更深层次发展，最大程度地提高会计工作水平和会计信息的质量，更好地为提高各级企、事业单位现代化管理水平和提高经济效益服务。加上在网络信息时代，要使我国的会计电算化工作能够健康地发展，我们还必须从理论上和实践上进行认真的探讨。21 世纪的会计应该是一个以信息技术为中心的崭新会计，而不是一个修修补补的会计。我们应该抓住对会计电算化的讨论来促进传统会计的革新。
二、会计电算化环境下的企业对策
会计电算化普及和发展的大好局面，无疑给企业带来了巨大的效益，但同时也带来了新的问题和挑战，因此建立一个健康良好的会计电算化系统是时展的趋势。要解决其中的问题，应主要采取以下对策：
第一，改善和进步会计软件功能， 形成企业治理的核心部分。现行的单位会计软件固然已开始从核算型向治理型过渡，但总体上讲，模块不能适应治理需要， 必须将其纳进治理信息系统，进步会计软件功能，增加具有治理型功能的模块。建立一个通用同一的财务软件协议，并与市场细分相结合。此协议可以规定相同的数据接口，或者规定公共的转换接口，使不同的数据可以相互转换，且可以被辨别与接受，这样不同软件系统下的数据可以直接使用， 不必再做处理，使不同系统实现数据共享。
第二，要加强会计信息系统的安全性、保密性。财务数据往往是企业的绝对秘密，很大程度上关系着企业的生存与发展。为了确保会计信息的安全、保密，要做到：一是对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽，以防止电磁辐射和干扰。制订计算机机房治理规定，制订机房防火、防水、防盗、防鼠的措施，以及突发事件的应急对策等。二是实施必要的内部控制。在电脑网络环境下，某些内部职员的恶意行为及工作职员的无意行为都可能造成会计信息的不安全性，因此建立内部控制制度是必要的。三是增强网络安全防范能力。网络会计实现了会计信息资源的共享，但同时也将自身暴露于风险之中，这些风险主要来自泄密和网上的攻击等。应采用一些措施进步网络会计信息系统的安全防范能力，例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等。四是加强数据的保密与保护。在进系统时加一些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段，另外还可以考虑硬件加密、软件加密或把系统做在芯片上加密等机器保密措施和专门的治理制度。
随着网络技术的进一步发展和电子商务的迅速兴起，会计电算化运用有了更高的要求，我们应从实际工作出发，建立和完善更为科学的现代会计电算化制度， 不断提高会计工作水平和会计信息的质量，更好地为提高企业现代化管理水平和提高经济效益服务。
一、会计电算化中存在的问题
1. 电算化管理制度与执行脱离为确保电算化系统正常运行和会计信息的安全、准确、合法、可靠，企业需研究制定相应的会计电算化管理方法与制度。
一些企业为达到甩账的目的，根据财政部会计电算化工作规范要求制定了大量的企业内部电算化管理与控制制度，一时起到很好的效果。但甩账后，这些制度没有进一步完善， 主要表现为：操作规程混乱、职责不清；在装有电算化的计算机上操作一些与电算化工作无关的内容，如上网聊天、玩游戏；允许一些无关人员使用计算机；电算化数据档案保管力度不够等。上述问题均应加以解决。
2. 电算化基础管理工作十分薄弱会计电算化虽然在很大程度上减轻了会计人员的工作量，但同时也增加了操作人员、系统维护人员等岗位，提出了许多新的要求，带来了新的问题。而目前，我国建立在手工操作条件下的会计基础工作的管理还存在着很多不足，一些中小企业内部控制也不是十分完善。实施会计电算化，就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束，才能充分发挥电算化的优势。
目前，不少单位没有严密的管理制度或有章不循，使得会计电算化不能正常健康地运转。由于基础工作薄弱，建立在此基础上的电算化管理也就出现了一些问题，导致手工与计算机并行时间过长， 增加了会计人员的工作量。
3. 缺乏会计电算化专业人才由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识，在岗的会计人员虽经过计算机等级培训，但与实际要求的水平还有较大的差距。
（1）计算机培训教材老化。
计算机技术发展很快， 几年时间， 计算速度提高了几十倍，软件操作系统也有质的变化。而现在的会计电算化培训教材多为几年前的， 所介绍的知识陈旧，实用性不强，经过这样的培训并通过考试的人员实际操作能力可想而知。
（2）会计人员知识不全面，缺乏对会计人员的再培训和定期考核。
以上这些问题是会计电算化进程中经常遇到而又必须重视和及时解决的问题。这些问题如若不重视或不及时解决，它将严重阻碍我国会计电算化向更深层次的发展；如若重视并及时解决这些问题，它必然会促进我国会计电算化向更深层次发展，最大程度地提高会计工作水平和会计信息的质量，更好地为提高各级企、事业单位现代化管理水平和提高经济效益服务。加上在网络信息时代，要使我国的会计电算化工作能够健康地发展，我们还必须从理论上和实践上进行认真的探讨。21 世纪的会计应该是一个以信息技术为中心的崭新会计，而不是一个修修补补的会计。我们应该抓住对会计电算化的讨论来促进传统会计的革新。
二、会计电算化环境下的企业对策
会计电算化普及和发展的大好局面，无疑给企业带来了巨大的效益，但同时也带来了新的问题和挑战，因此建立一个健康良好的会计电算化系统是时展的趋势。要解决其中的问题，应主要采取以下对策：
第一，改善和进步会计软件功能， 形成企业治理的核心部分。现行的单位会计软件固然已开始从核算型向治理型过渡，但总体上讲，模块不能适应治理需要， 必须将其纳进治理信息系统，进步会计软件功能，增加具有治理型功能的模块。建立一个通用同一的财务软件协议，并与市场细分相结合。此协议可以规定相同的数据接口，或者规定公共的转换接口，使不同的数据可以相互转换，且可以被辨别与接受，这样不同软件系统下的数据可以直接使用， 不必再做处理，使不同系统实现数据共享。
第二，要加强会计信息系统的安全性、保密性。财务数据往往是企业的绝对秘密，很大程度上关系着企业的生存与发展。为了确保会计信息的安全、保密，要做到：一是对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽，以防止电磁辐射和干扰。制订计算机机房治理规定，制订机房防火、防水、防盗、防鼠的措施，以及突发事件的应急对策等。二是实施必要的内部控制。在电脑网络环境下，某些内部职员的恶意行为及工作职员的无意行为都可能造成会计信息的不安全性，因此建立内部控制制度是必要的。三是增强网络安全防范能力。网络会计实现了会计信息资源的共享，但同时也将自身暴露于风险之中，这些风险主要来自泄密和网上的攻击等。应采用一些措施进步网络会计信息系统的安全防范能力，例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等。四是加强数据的保密与保护。在进系统时加一些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段，另外还可以考虑硬件加密、软件加密或把系统做在芯片上加密等机器保密措施和专门的治理制度。
随着网络技术的进一步发展和电子商务的迅速兴起，会计电算化运用有了更高的要求，我们应从实际工作出发，建立和完善更为科学的现代会计电算化制度， 不断提高会计工作水平和会计信息的质量，更好地为提高企业现代化管理水平和提高经济效益服务。