天职国际会计师事务所建成三大内部管理制度体系

当前位置: 大雅查重 - 范文 更新时间:2024-01-28 版权:用户投稿原创标记本站原创
该所结合其管理和业务发展实际,建立了《天职国际行政规范系列》(下称“行规体系”)、《天职国际业务规范系列》(下称“业规体系”)和《天职国际党务制度系列》(下称“党务体系”)三大体系共计135项制度,并通过多种活动将这些制度融入事务所日常工作,融入事务所文化当中,真正形成创先争优和事务所科学发展的长效机制。

三大制度体系涵盖事务所发展核心
据了解,为了积极推进各项制度的制订与修订工作,天职国际先后组织召开了总分所共计16个机构在内的行政、客户、人力、财务、质量制约、IT信息技术等职能岗位的专项研讨会,对需要制订、修订的各项制度进行反复的讨论,并在管理层征求意见,最后提交合伙人管理委员会审定后签发。三大制度体系紧贴事务所管理和业务实际,环环相扣,不可分割,涵盖事务所内部管理各个方面。
其中,行规体系分为内部治理和事务所内部管理两个层面。内部治理方面的制度包括合伙人协议、合伙人管理委员会议事规则、专业 技术委员会议事规则等5项制度,从战略层面为天职国际的制度建设指明了方向;事务内部管理制度从行政、客户、人力资源、财务、信息系统建设等5个维度对天职国际的管理理念。一体化的管理思路做了具体的规范,共涉及制度44项。
天职国际业务体系从风险管控、质量管理、技术标准和职业道德4方面进行规范,涉及制度71项。
党务体系共计修订完善了包括党员的“三会一课”制度、政治学习活动制度、评议制度、生活会制度和党内关怀帮扶制度等15项党务制度。

灵活多样抓制度落实
为了将制定、修订的制度扎实地在全所范围内推广、实施,天职国际通过培训、考试、工作会议、见面会、建立与制度相配套的管理系统等多种方式将制度稳步推广。
天职国际先后在全所范围内组织了培训,并针对2012版的新业规体系设计了近10套考试题库,通过在线答题、考试测评的方式让员工掌握最新的业规制度。天职国际还利用年报审计工作会议的机会,将贯穿于新业规体系中的业务的承接、保持、委派及预审、年审工作计划、风险评估等与新业规体系相关工作,向业务骨干们进行了详细讲解。
为了将《天职国际导师辅导实施办法(试行)》落实到实处,天职国际在大学生入职培训结束后组 织了别开生面的导师见面会。会上老员工导师与新入职的大学生进行了座谈,共同将在天职国际未来几年的工作进行了展望,将“一带一”的导师制度得以贯彻。
此外,为确保《固定资产管理办法》的实施,天职国际根据固定资产管理办法具体要求,梳理了固定资产管理的流程和相关表单,组成了固定资产管理软件研发小组,专门设计了一套固定资产管理软件的服务平台,实现了16个总分机构实物资产的时时管理和在线即时查询功能,并将固定资产中信息技术资产(电脑)的维修与服务平台接轨,将固定资产管理办法在全所范围内实施。

研究谋划长远制度建设
为了继续响应和推广人才培养战略,天职国际在原有《高端人才培养办法》基础上,研究制定了《天职国际员工国际交流管理办法(试行)》、《天职国际内部培训师管理办法》等系列制度,真正做到了文化留人、感情留人。
天职国际有关负责人表示,下一步,天职国际将以中注协发布注册会计师行业“十二五”发展规划以及天职国际发展规划纲要为方向,紧跟行业创先争优建设的“体制、机制、制度、网络建设”的四部曲,不断研究、完善制度建设,全面提升事务所内部管理水平,为注册会计师行业建设贡献力量,为经济社会发展提供优质服务。