探讨模型在管理会计信息系统中构建

当前位置: 大雅查重 - 范文 更新时间:2024-03-14 版权:用户投稿原创标记本站原创
一直以来,管理会计冈其实 性备受质疑,美国管理会计师 会深感管理会计趋于被漠视的不足,于2002年下半年与四大国际会计公司之一的安永合作做了一次大规模的调查。调杏结果是管理会计相当部份有用策略未应用。一些被认为是解决不足的最佳策略之昕以不被采用,其限制因素包括缺少适当的技术,缺少企业内部的支持,缺少领导层的支持。
重构管理会计信息系统的必要性从技术层面浅析浅析,尽管会计信息系统已经经历了几十年的发展, 业会计信息化已经相当普及,但企业各项业务系统大多还处于分离状态,管理会计信息系统尤其是这样。现行的管理会汁信息系统通常与财务会计系统交叉,管理会计的功能的发挥依赖财务会计信息的支持,而传统的财务会计信息系统具有自身的特点,未必适合管理会计信息系统。
一)财务会计提供的信息对管理会计的应用支持不充分传统的财务会计核算系统是建立在会计循环和会计恒等式的基础之上的,其核心是分类系统,即将会计反映的对象具体化为要素,最终体现在用于分类的会计科目表上。人们使用会汁科目和复式记账法把会计主体的资产、负债和所有者权益的财务度量结果分类 总,使用财务报表将汇总的数据提交给用户。
财务会计系统的这种数据收集方式,对于管理会计而言,其所提供的信息俘在以下几方面的足:
存储的数据没有包括业务活动的所有信息。传统会计信息系统未能仔储数据以满足对业务活动的不同视图,它只足按照会计科目表来组织数据以编制财务报表。要求用户预先确定它们想解业务活动某些方面的信息,以此制定账户分类方案,并依据这个账户分类方案来存储、汇总数据。这就限制了所能得到的信息种类,使管理者不能从多个不同角度探究、浅析浅析所采集的数据。
因此,财务会计系统采集和存储的数据足有关业务事件数据的一个子集,而不是为可能跨越几个职能部门的业务过程提供整体视图。没有包括相关事件的其他情况,如事件发生的相关人员、事件发生的地点等其他信息,不能满足现在信息需求者越来越高的信息需求。
体现不出业务事件的完整性,造成大量的数据重复和冗余。传统财务会汁系统中,企业的各个职能部门对于所发生的业务活动所关注的内容不同,记录并报告业务活动的角度就不同。各个系统虽然只是记录了有关业务活动的数据的一个子集,但是各个子集之间的差异是很小的。这就造成丁会计信息系统对业务数据的重复记录、维护以及报告。例如销售一一件商品,那么关于这件商品的采购、付款单、、收款单、库房的出入库单据等分别生成各自的凭证,如果想把这些信息以某种方式集成起来几乎是不可能的,比如按照某种商品(某个客户、某个业务员)来汇总该种商品(该客户、该业务员)的销售金额、实际回款金额、应收款项余额等。
即在传统的财务会计系统下,一个完整的业务活动被分别记录在不同的阶段,体现不出业务活动的完整性。
财务会计系统数据的记录和处理不及时。在财务会计系统中,有两个原冈造成采集的会计信息不及时:一是会计系统不能实时采集数据,二是在财务会计系统中必须经过一些基本的处理步骤才能将会计数据变成所需的信息。
二)现行管理会计信息系统基础数据采集成本过高管理会计信息的决策有用性依赖于入口数据的完整、正确。由于业务系统与财务会计系统在数据库类型、数据格式、数据加工模式等方面存在较大的差异,在系统数据采集这一核心的阶段,项目组面临巨大的挑战:有的数据要进行整合,没有的数据要进行补充。另一方面,需要将现有各系统不符合要求的数据进行转换加工,数据转换工作量非常大,要求熟悉业务和熟悉技术的人员共同参与,才可能获得解决方案。总之,面对多口径,多来源的原始数据,系统接口繁多,数据定义各异,基础数据采集成本过高。
综上所述,构建一个灵活并具有扩展性的统一的管理会计信息系统,成为信息化建设的当务之急。
二 运用REA模型构建管理会计信息系统的可行性密切根州大学会计系教授w .E .在其发表于的著钇论艾:
巾首先提出rRt A会计模式。其土要思想是对企业的重要资源R(Resources)、事件、参与者A(Agents)及其卡廿互关系建模,把企业一切与经营事件(财务的和非财务的)相关的内容,按其原本的实际语义(是指实际事件的全部有用的数据信息,通常就是把原始凭证 的jE要数据原原本本输入、存储)而不是人为加工为借贷分录的形式输入数据唪中集中存锗。
REA模型的数据采集方式更适合管理会计功能的实现。REA模型以事项凭证的方式进行数据采集,输入界面如图1所示,可以记录事项名、事项编号、资源名、事项导致哪一项资源变动、变动金额、以何种方式计量、时间、地点等相关属性,其数据采集方式更适合管理会计功能的实现。(见图模型的这种数据采集方式,能够更好的支持管理会计行使其职能。比如对于管理会计创新工具之一AB C作业成本法,借助REA模型和信息技术,将更简单直接地在实践中得到应用。
策略中的作业资源、作业、作业中心、资源动因、作业动因等概念在REA模型中直接匹配REA数据库,如表l所示。
模式下,管理会计应进一步研究源数据的采集方式。同时,更为充分的数据源为管理会计新的理论策略形成提供_r空间。
在REA模型下管理会计和财务会计的职能界限和交互更为清晰运用REA模型构建管理会计信息系统时,在信息人口根据目标出口信息的需要,底层尝试应用REA会计作为理论支持, 一方面在会汁信息的源头实现会汁一体化(主要指财务会计和管理会计一体化)。另一方面也实现业务数据和会计数据的同源分流,即在原始数据入口建立满足战略管理需要、日常业务需求的 础数据库,也是积累数据仓库信息的一部分。此时,管理会计的职能和财务会计的职能界限和交互更为清晰。
通过REA模型重构管理会计信息系统实现了管理会计与公司数据库设计的融合开发,有助于实现公司内部的会计与信息系统集成, 完成会计与信息系统数据的语义统一。系统所有数据按照“资源”、“经营事件和“参与者”集成在一个逻辑数据库中,消除r数据分散重复俘储存多个系统中所造成的数据不完整、冗余和不一致不足,有助于支持跨部门信息传递。由于系统记录所有经营事件的细节数据,任何信息使用者都可以通过查询功能从信息系统中直接获得自身所需信息,并且相应生成各类报告,突破了传统会计信息系统以单一会计信息使用者为用户的局限性,有助于满足公司所有利益相关者的信息需求。
三、运用REA模型构建的管理会计信息系统的结构运用REA模型构建的管理会计信息系统时,可以借助于决策支持系统的原理,为管理会计的数据库并联策略模型库,从而提高信息的个性化策略与模型的选择支持。理想的系统结构应该是分别设置两个基本库:数据库和策略模型库,数据库记载交易的基本事项,策略库存放不同的确认和计量规则以及浅析浅析模型。
数据库的建立要根据目标出口信息的需要设计。将管理会计所需指标分解为REA模型的基本计量单位“属性”,然后确定与属性相关的实体,最后确定流程。有些计量指标不需要进一步分解,可以直接成为与实体相联系的恰当属性,例如产品创新带来的新客户等;有些指标则需要进一步分解为不同要素,以便形成与REA相对应的属性,例如投资回报率等。
策略模型库中存放着相对稳定的管理会计信息处理策略,主要包括报告工具、模型晖、策略库、 识库等,这些策略实际上是信息使用者多况角浅析浅析数据、加工数据、挖掘数的最鲜明体现。
利用模型库各种模以把面向过去的数据变换成面向现任或者将来的有意义的信息。策略库存放模型库所需的各种常用的计算策略或算法,包括如基本数学策略、统计策略、线性规划求解法、以及如本、量、利浅析浅析法、变动成本计算法、完全成本计算法、作业成本计算法等应用级专用策略。知识库,知识库负责仔储决策涉及到的各类会汁知识,描述模型特点及模型问相互关系的模型知识,制约加 会计信息过程中的卡H关知识等。
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