企业会计职能拓展分析
本站原创 一、信息技术的应用
为拓展会计职能提供了条件计算机网络技术的普及应用，渗透到生产、生活的各个环节。企业管理职能部门都构建、发展了各自的信息管理网络系统。会计部门封闭式的电算化软件也已经更新换代，新会计软件的开发设计是建立在现代信息技术和网络技术基础上的信息管理系统。会计管理信息化是会计领域从形式到内容的根本性变革，是在信息技术的推动下进行的会计业务流程重组，是以”集成”与”互动”为特征的现代会计信息系统。”集成”是指对信息集成、过程集成、功能集成的财务业务一体化运作方式。”互动”是指会计与现代信息技术的相互结合，会计信息提供者与使用者相互渗透、互为主动的关系。会计信息化系统是一个由人、机结合进行数据传输加工处理形成具有价值的信息链接系统，不仅具有会计核算的功能，更具有控制和管理功能。既能提供定期的外部财务会计信息，也可通过信息互动加工提供内部需要的各种管理信息，传统的会计定期报告形式在以竞争为核心的知识经济时代，难以准确把握企业命脉。计算机技术应用于会计领域是促进会计工作改革和发展的过程，同时也是一个观念更新过程。开放式现代会计信息系统的建立，为企业财务分析、预测、控制、决策提供了技术支持。
二、会计信息化使会计职能重心发生转移
信息化数据处理方法和处理程序发生了很大变化，各类会计凭证和报表的生成方式、会计信息的储存方式和储存媒介也发生了很大的变化。反映经济业务的各种凭证、汇总表、分配表、工作底稿等作为基本会计资料大部分由电脑计算生成打印，登记账簿、期末结账、凭证汇总、编制报表等繁琐的会计工作已由计算机代替。原来在核算过程中进行的各种必要的核对、审核等工作有相当一部分变为由计算机自动完成 原来书面形式的各类会计凭证转变为以文件、记录形式储存在磁性介质上，会计部门不仅利用计算机完成基本的会计业务，还能利用计算机完成各种原先没有的或由其他部门完成的更为复杂的业务活动。随着远程通信技术的发展，会计信息的网上实时处理成为可能，业务事项可以在远离企业的某个终端机上瞬间完成数据处理工作，原先应由会计人员处理的有关业务事项，现在可能由其他业务人员在终端机上---一次完成；原先应由几个部门按预定的步骤完成的业务事项。现在可能集中在一个部门甚至一个人完成。工作效率提高了，牵制环节减少了。但是对计算机的依赖心理导致实际工作中的差错并不少见。因为基础的数据是通过人来操作的，传输过程难免疏忽大意或由其他动机造成差错。所以在信息化管理系统中，会计监督职能是确保会计信息质量的重要环节。原始凭证的审核是一项重要的基础性工作，实际工作中会计凭证的审核一般程序是制证人审核填单、专职人员复核、会计主管签审，手续齐备才能进行账务处理和凭证录入。会计监督就是确保会计核算过程和生成信息的真实性、合法性、准确性、完整性。
信息化管理的岗位设置要符合程序控制要求，建立与信息管理相匹配的内部会计管理制度是提高会计信息质量的保证。
三、会计信息化深化了内部会计管理制度的内涵
网络环境下，会计信息的不安全因素复杂多变，会计信息系统必须有防范控制手段，保证系统的安全运行。内部会计管理制度建立要与信息化管理技术相融合。内部会计管理制度是贯穿于会计工作全过程的内部控制体系，只有在严密的制度控制下，才能保证会计工作健康发展。内部会计管理制度的内容：一是会计信息化的岗位设置起到相互监督、相互牵制的作用。由于计算机处理数据的程序化，规模化，舞弊行为不易发现，一些经济案件就是由于牵制环节松弛给了罪犯可乘之机。二是建立健全信息系统安全保障措施。有专人负责系统服务器的维护和管理，会计信息资料应定期备份、输出、打印管理。三是建立网络系统监控体系。如通过费用归集与分解，计划与实际对比，获取电子版本进行数据检索，进行项目分析等，检验可能发生的会计差错。四是信息系统岗位操作权限分配及上机登录记录管理。五是信息化操作人员的技能培训。六是定期的会计岗位轮换。
四、信息化技术拓展了会计的管理职能
计算机对会计信息处理的速度快、准确性高，有助于加强管理，提高企业的竞争能力。信息化管理拓展了会计的管理职能，使会计的两个主要分支财务会计和管理会计能更有效地互相结合、互相补充，充分发挥各自的作用。现代信息技术和会计信息化能将社会经济活动的细枝末节精确地记录、保存和传播，会计信息的分类、提炼、再加工将成为极其重要的工作，因为人们需要的不是不分轻重缓急不断涌现的信息垃圾，而是系统化、条理化、有针对性的信息精品，只有经过加工整理、分析的会计信息才能满足这种需要。会计的预测、分析、控制、考核等职能在信息技术的支持下，不断深入到经营管理的方方面面，为企业组织经营管理、控制决策提供充足、实时的信息。
五、会计信息化促进了企业经济管理精细化
经济责任制是改善企业经营管理，提高经济效益的一项根本性原则，是工作绩效与经济利益相挂钩的内部管理手段。经济责任制的建立，对数据管理的要求更高。从经营决策的提出、计划指标的制订，直到考核、分配，都必须以数据为依据。这就要求会计资料能够及时、准确地记录、反映、考核、分析企业内部各单位甚至个人履行经济责任，取得经济效果的情况，以便正确计算和处理奖惩问题。为此，要建立一整套科学的内部核算指标体系，包括产量、品种、质量、成本、消耗、资金、安全、环保、科研等指标，要把这些指标层层分解，落实到单位甚至落实到人。使企业内部各责任单位和职工，都能通过自己的本职工作，围绕提高经济效益而广泛地参加理财，精打细算，经济核算也有了坚实的群众基础，从而确保企业经济效益的提高。
构建由企业内部的各种信息资源链接而成的信息交换与共享平台，运用现代信息技术，使业务处理高度自动化，信息高度共享，能够主动和实时地报告会计信息。如：材料Ic卡的用料控制系统，实行定量定额指标双向控制，能够做到成本事前控制。
为拓展会计职能提供了条件计算机网络技术的普及应用，渗透到生产、生活的各个环节。企业管理职能部门都构建、发展了各自的信息管理网络系统。会计部门封闭式的电算化软件也已经更新换代，新会计软件的开发设计是建立在现代信息技术和网络技术基础上的信息管理系统。会计管理信息化是会计领域从形式到内容的根本性变革，是在信息技术的推动下进行的会计业务流程重组，是以”集成”与”互动”为特征的现代会计信息系统。”集成”是指对信息集成、过程集成、功能集成的财务业务一体化运作方式。”互动”是指会计与现代信息技术的相互结合，会计信息提供者与使用者相互渗透、互为主动的关系。会计信息化系统是一个由人、机结合进行数据传输加工处理形成具有价值的信息链接系统，不仅具有会计核算的功能，更具有控制和管理功能。既能提供定期的外部财务会计信息，也可通过信息互动加工提供内部需要的各种管理信息，传统的会计定期报告形式在以竞争为核心的知识经济时代，难以准确把握企业命脉。计算机技术应用于会计领域是促进会计工作改革和发展的过程，同时也是一个观念更新过程。开放式现代会计信息系统的建立，为企业财务分析、预测、控制、决策提供了技术支持。
二、会计信息化使会计职能重心发生转移
信息化数据处理方法和处理程序发生了很大变化，各类会计凭证和报表的生成方式、会计信息的储存方式和储存媒介也发生了很大的变化。反映经济业务的各种凭证、汇总表、分配表、工作底稿等作为基本会计资料大部分由电脑计算生成打印，登记账簿、期末结账、凭证汇总、编制报表等繁琐的会计工作已由计算机代替。原来在核算过程中进行的各种必要的核对、审核等工作有相当一部分变为由计算机自动完成 原来书面形式的各类会计凭证转变为以文件、记录形式储存在磁性介质上，会计部门不仅利用计算机完成基本的会计业务，还能利用计算机完成各种原先没有的或由其他部门完成的更为复杂的业务活动。随着远程通信技术的发展，会计信息的网上实时处理成为可能，业务事项可以在远离企业的某个终端机上瞬间完成数据处理工作，原先应由会计人员处理的有关业务事项，现在可能由其他业务人员在终端机上---一次完成；原先应由几个部门按预定的步骤完成的业务事项。现在可能集中在一个部门甚至一个人完成。工作效率提高了，牵制环节减少了。但是对计算机的依赖心理导致实际工作中的差错并不少见。因为基础的数据是通过人来操作的，传输过程难免疏忽大意或由其他动机造成差错。所以在信息化管理系统中，会计监督职能是确保会计信息质量的重要环节。原始凭证的审核是一项重要的基础性工作，实际工作中会计凭证的审核一般程序是制证人审核填单、专职人员复核、会计主管签审，手续齐备才能进行账务处理和凭证录入。会计监督就是确保会计核算过程和生成信息的真实性、合法性、准确性、完整性。
信息化管理的岗位设置要符合程序控制要求，建立与信息管理相匹配的内部会计管理制度是提高会计信息质量的保证。
三、会计信息化深化了内部会计管理制度的内涵
网络环境下，会计信息的不安全因素复杂多变，会计信息系统必须有防范控制手段，保证系统的安全运行。内部会计管理制度建立要与信息化管理技术相融合。内部会计管理制度是贯穿于会计工作全过程的内部控制体系，只有在严密的制度控制下，才能保证会计工作健康发展。内部会计管理制度的内容：一是会计信息化的岗位设置起到相互监督、相互牵制的作用。由于计算机处理数据的程序化，规模化，舞弊行为不易发现，一些经济案件就是由于牵制环节松弛给了罪犯可乘之机。二是建立健全信息系统安全保障措施。有专人负责系统服务器的维护和管理，会计信息资料应定期备份、输出、打印管理。三是建立网络系统监控体系。如通过费用归集与分解，计划与实际对比，获取电子版本进行数据检索，进行项目分析等，检验可能发生的会计差错。四是信息系统岗位操作权限分配及上机登录记录管理。五是信息化操作人员的技能培训。六是定期的会计岗位轮换。
四、信息化技术拓展了会计的管理职能
计算机对会计信息处理的速度快、准确性高，有助于加强管理，提高企业的竞争能力。信息化管理拓展了会计的管理职能，使会计的两个主要分支财务会计和管理会计能更有效地互相结合、互相补充，充分发挥各自的作用。现代信息技术和会计信息化能将社会经济活动的细枝末节精确地记录、保存和传播，会计信息的分类、提炼、再加工将成为极其重要的工作，因为人们需要的不是不分轻重缓急不断涌现的信息垃圾，而是系统化、条理化、有针对性的信息精品，只有经过加工整理、分析的会计信息才能满足这种需要。会计的预测、分析、控制、考核等职能在信息技术的支持下，不断深入到经营管理的方方面面，为企业组织经营管理、控制决策提供充足、实时的信息。
五、会计信息化促进了企业经济管理精细化
经济责任制是改善企业经营管理，提高经济效益的一项根本性原则，是工作绩效与经济利益相挂钩的内部管理手段。经济责任制的建立，对数据管理的要求更高。从经营决策的提出、计划指标的制订，直到考核、分配，都必须以数据为依据。这就要求会计资料能够及时、准确地记录、反映、考核、分析企业内部各单位甚至个人履行经济责任，取得经济效果的情况，以便正确计算和处理奖惩问题。为此，要建立一整套科学的内部核算指标体系，包括产量、品种、质量、成本、消耗、资金、安全、环保、科研等指标，要把这些指标层层分解，落实到单位甚至落实到人。使企业内部各责任单位和职工，都能通过自己的本职工作，围绕提高经济效益而广泛地参加理财，精打细算，经济核算也有了坚实的群众基础，从而确保企业经济效益的提高。
构建由企业内部的各种信息资源链接而成的信息交换与共享平台，运用现代信息技术，使业务处理高度自动化，信息高度共享，能够主动和实时地报告会计信息。如：材料Ic卡的用料控制系统，实行定量定额指标双向控制，能够做到成本事前控制。