施工企业内部会计制约体系实务设计策略

当前位置: 大雅查重 - 范文 更新时间:2024-03-06 版权:用户投稿原创标记本站原创

一、货币资金会计制约

货币资金是施工企业资产中流动性最强的资产,也是评价施工企业偿付能力的最重要的指标,它的业务内容主要是指的收支以及各种形式的银行往来结算,其管理内容比较复杂,工作中容易发生错弊,是内部会计制约的首要对象。货币资金的内部会计制约应遵循以下要求:一是严格执行国务院颁发的《管理暂行条例》,严禁超越条例规定的范围使用库存;二是的收付和保管只能由被授权的出纳员负责处理。银行账户亦应由专人负责管理,各种银行票据的签发和至少要有出纳员和会计负责人签字,保管支票簿的职员不能同时负责支出和调整银行存款的账目。票据和印鉴应实行分离使用,不能由同一个人持有;三是企业所有的收入都必须及时、全部纳入货币资金账户核算,不得截留、转移至他户及其他单位(含内部单位)名下,严禁单位货币资金体外循环,更不得私设“小金库”;四是每一笔货币资金的收支均应有实际发生的经济内容,必须真实地反映经济业务;五是设置货币资金总账和明细账并分别由不同职员登记核算,且定期进行核对;六是有条件的施工企业或施工企业集团可以设置货币资金结算中心(或内部银行)。

二、工程结算收入会计制约

工程结算收入是施工企业按合同和规定向发包单位(业主)收取的工程价款及其他应列作营业收入的各种款项。工程结算收入的内部会计制约主要采取以下方式:一是按建造工程合同及实际计量确认的收入进行会计记录;二是保证应收账款的真实性和可收回性;三是按不同的工程项目设置工程结算收入台账,及时反映工程结算收入确认和工程价款的收取情况,既便于掌握本项目的真实收入,避开工程结算收入在项目与项目之间的混淆,也利于工程项目之间的收入比较。

三、物资采购会计制约

采购业务在施工企业因其标的最大,内容繁杂而管理难度最大,对施工企业的影响也最直接。因此必须按照统一的规定和程序进行。一是采购人员必须由专门人员担任且须授权,未经批准或授权的职员不得从事工程项目的材料采购;二是事先要有材料采购计划和采购清单。无计划的采购只会造成材料浪费和形成损失,必须保证所采购的材料和生产所需求的相一致;三是建立材料的采购与验收制度,材料的采购、保管和出库应与账目的记录等岗位实行职务分离制度;四是预付材料款必须签订预付货款协议,明确还款期限,应收利息及担保条件;必须制约材料款预付限额并实行预付审批制度;五是必须在确认取得相应的材料(包括材料数量及要求的质量)后方可进行货款支付;六是定期与供货商核对材料供应量及货款支付额,以保证应付账款的真实存在。

四、成本费用会计制约

(一)成本费用的会计制约要求

成本费用列支正确与否,直接影响成本真实、合理及合法性。对成本费用内部会计制约目标的实施,应遵循以下几点要求:一是成本费用的核算应符合企业会计制度规定,严格执行国家规定的成本开支范围和费用开支标准,严格制约费用水平;二是建立成本费用归口管理原则,实行成本费用的预算管理制度。三是搞好成本费用的日常核算工作。要正确地计算成本费用,为成本制约提供真实的信息,必须建立与企业生产相适应的成本费用核算策略。加强会计基础工作的前提下,把财会工作在成本管理的工作重点切实转移到成本预测和制约上来。

(二)成本费用的制约途径

1.按照“量、价”分离原则,制约工程直接成本

(1)材料成本制约
工程项目所耗用的材料种类繁多,其金额一般占全部工程造价的65%~75%,直接影响工程成本和经济效益,在项目成本制约中占有绝对重要的地位。材料费的制约也要贯彻“量、价”分离的原则,以便于明确责任。
首先,材料用量的制约包括:坚持按定额确定材料消耗量,实行限额领料制度;改善施工技术,推广使用各种新技术、新工艺、新材料,降低消耗;在对工程进行功能浅析浅析、对材料进行性能浅析浅析的基础上,在保证质量的前提下,力求用低的材料代替高的材料;认真计量验收,坚持余料回收,降低消耗水平;加强现场管理,合理堆放,减少搬运,降低堆放、仓储损耗。
其次,材料制约包括:买价制约。通过市场行情的调查研究,在保质保量的前提下,货比三家,择优购料,实行采购比价审计;运费制约。合理组织运输,就近购料,选用最经济的运输策略,以降低运输成本;考虑资金时间价值,减少资金用,合理确定进货批量和批次,尽可能降低材料储备。
(2)人工费制约
人工费占全部工程造价的比例较大,一般都在10%~15%左右,所以要严格制约人工费。主要从用工数量方面进行制约。首先,根据劳动定额计算出定额用工量,并将安全生产、文明施工及零星用工按一定比例包给领工员或班组,进行包干制约;其次,要提高生产工人的技术水平和班组的组织管理水平,合理进行劳动组织,减少和避开无效劳动,提高劳动效率,精简人员;最后,对于技术含量较低的单位工程,可分包给分包商,采取包干制约,降低工费。
(3)机械费制约
尽可能地减少施工生产中所消耗的机械台班量,通过合理的施工组织、机械调配,提高机械设备的利用率和完好率,同时加强对现场设备的维修、保养工作,降低大修、经常性修理等各项费用的开支,避开不正当使用造成机械设备的闲置;要重视设备租赁计划的制订,充分利用社会闲置机械资源,从不同角度降低机械费用的支出。

2.精简项目机构、合理配置项目部管理人员、降低间接成本

项目机构的设置要根据工程规模大小和工程难易程度等因素,因事设职,因职选人,各司其职,各负其责。选配一专多能的复合型人才,降低管理人员的工资费用。另外,还应从严制约项目部的业务招待费。

3.加强质量管理,制约质量成本

质量成本是指项目为保证和提高产品质量而支出的一切费用,以及未达到质量标准而产生的一切损失费用之和。包括两个主要方面:一是制约成本。包括预防成本和鉴定成本,属于质量保证费用,与质量水平成正比关系;二是故障成本。包括内部故障成本和外部故障成本,属于损失性费用,与质量水平成反比关系。

4.组织连续、均衡有节奏的施工,合理使用资源,降低工期成本

在合理工期下,项目成本支出较低。工期比合理工期提前或拖后都意味着工程成本的提高。因此,在安排工期时,要注意处理工期与成本的辩证统一关系,均衡有节奏地进行施工,以求在合理使用资源的前提下,保证工期,降低成本。

5.从“开源”原则出发,增加预算收人

首先,认真研究招标文件,树立明确的时间和成本观念;其次,强化索赔观念,加强索赔管理;最后,用好调价文件,正确计算价差,及时结算。

五、存货会计制约

除了遵循合同管理、材料运输、验收等环节的相关制约制度外,对存货的内部会计制约制度必须达到以下要求:一是材料、工具等应为工程项目所需,且需经验收才能入库,既要避开产存活货的积压,造成企业的浪费。也要符合生产计划,以防材料短缺,阻滞工程顺利进行。二是保证存货的实际存在;三是存货的计价要正确合理;四是存货的报损。存货的盘亏、报损必须查明理由,填制报损单据,经业务部门、财务部门等确认后,按财务制度的报批权限计入当期损益,并按规定分清责任。

六、筹资融资会计制约

施工企业的筹资和融资活动的内部会计制约必须做到:首先,合理地确定筹、融资规模和结构。选择最佳的筹、融资渠道和方式。其次,预测资金需用量,制定筹、融资计划。浅析浅析筹资、融资成本和筹资、融资风险,做好长期筹、融资和短期筹、融资的科学搭配;最后,建立提供担保和资产抵押的审批制度,严格制约企业为其他单位提供担保和资产抵押,降低财务风险,防止财务危机。

七、固定资产会计制约

固定资产是施工企业重要的生产资料,对固定资产实施内部会计制约必须符合以下要求:首先,施工企业对固定资产的购建、出售、清理、报废和内部转移等,都应当会计手续,并应当设置固定资产明细账(或者固定资产卡片)进行明细核算;其次,施工企业对固定资产应定期或者至少每年实地盘点一次。对盘盈、盘亏、毁损的固定资产,应当查明理由,写出书面报告并根据企业管理权限经批准后在期末结账前进行处理;最后,保证固定资产折旧策略的合理性和计算的正确性,防止用折旧来调节各期费用和成本。
八、对外投资会计制约
对外投资内部会计制约应遵循以下原则和要求:首先,建立对外投资活动的授权批准、职务分离制度,实行相互牵制,维护对外投资资产的安全与完整。其次,进行对外投资的可行性研究和投资效益的论证,减少投资风险,以保障投资者自身的利益;再次,如实反映与揭示企业对外投资资产及其投资收益,防止计价策略的不恰当运用和其他理由影响会计报表的真实性;最后,建立集体审议,联签等责任制度,防止对外投资决策失误,严格制约投资风险。