浅谈施工企业内部会计制约

一、施工企业内部会计制约的近况

1. 施工企业对内部会计制约的认识程度不够

对于施工企业来说,其内部会计制约是一个事前、事中、事后的全面制约过程,但在实际情况中,企业往往只重视事后制约,对事前和事中的制约则忽略了。许多企业只有事后的核算和浅析浅析,缺乏科学的事前预测和决策,事前制定的计划不科学,缺乏事中的及时监控调整,事后的奖惩也没有发挥其应有的作用。 企业负责人对内部会计制约认识不足
目前相当部分企业领导对建立企业内部会计制约制度不重视,有的管理人员自身都不能遵守有关的制约制度。企业管理层存在重生产、轻经营、重开发、轻内部管理的思想,甚至把内部会计制约看作仅仅是财务管理部门的事情。有些企业领导认为单位里领导说了算,才能真正体现经理负责制,对建立内控会计制度的重要性认识不足。 施工企业内部会计制约执行力度不够
有的施工企业内部会计制约制度制定的比较严密,但仅仅停留在纸上而未贯彻执行,成了流于形式的一纸空文,内部管理权限失控,不相容职务没有有效分离,职责不清,越权行事,给滥用职权,贪污舞弊造成可乘之机。 内部的监督缺乏或者作用不能充分发挥
目前,有相当一部分企业没有建立内部监督制度,己建立的企业也未能充分发挥应有的作用,内部监督工作得不到必要的重视和支持。另外,内部会计制约的监督体制也不健全,各职能部门、各个岗位之间缺乏必要的协调与监督,各行其是,导致会计信息不能得到快速传递与交流,不仅影响到工作的正常完成,同时对内部审计也极为不利。 会计人员素质低或者专业技术水平得不到应有发挥
目前会计人员的素质相对而言不能满足投资者及企业发展的要求,会计人员整体素质不高,知识结构、学历结构和业务水平偏低,对会计人员的思想教育、业务培训也流于形式。致使部分会计人员监督意识不强,法制观念淡薄,缺乏职业风险意识,职业判断能力不高,自我管制能力差,影响其会计监督职能的发挥。另外企业经营者为了个人利益松懈企业管理,使财务会计制度发挥不了应有作用,会计人员的专业技术水平得不到应有发挥。

二、施工企业内部会计制约的建设

1. 制约环境建设

从制约环境包括的内容来看,一方面,企业管理当局需要转变和加强对风险制约和管理的重视程度,加强经营管理观念等;另一方面,要提高企业内部审计的地位,保证内部审计的独立性和权威性,审计部门的设置应该高于其他职能部门,同时要把提升内部审计的职能,从查错防弊提升到对公司管理作浅析浅析和提倡议。 会计系统建设
会计系统是指企业为了汇总、浅析浅析、分类、记录、报告企业交易,并保持对相关资产与负债的受托责任而建立的策略和记录,一个有效的会计系统应能做到以下几点:确认并记录企业所有真实的交易;及时且充分详细地描述交易,以便在会计报表上,对交易作适当的分类;正确计量交易的价值,以便在会计报表上记录其适当的货币价值;确定交易发生的期间;在会计报表上公允披露交易及相关事项。 制约程序建设
制约程序是内部制约内容中最重要的因素,因此应重点加强制约程序建设。
(1)建立不相容职务相分离制度
所谓不相容职务分离是指对某项交易涉及的各项职责进行合理划分,使每一个人的工作能自动检查另一个人或更多人的工作。
按照不相容职务相分离的制约程序原则,企业要求合理设置会计及相关工作岗位,明确职责权限,形成相互制衡机制。不相容职务主要包括:授权批准与业务经办分离,业务经办与会计记录分离,会计记录与财产保管分离,业务经办与业务稽核分离,授权批准与监督检查分离等。通过不相容职务分离,能够使内部会计制约得到实施,有效保证会计信息的真实完整。
(2)建立授权批准制约制度
授权批准制约是指员工必须经过授权批准才能对有关经济业务进行处理,其主要目的在于保证交易是管理在其授权范围内授权才产生的。授权批准制度要求企业制定相关办法,明确规定涉及会计及相关工作的授权批准的范围、权限、程序和责任等内容,并规定企业内部各级人员必须在授权范围内行使职权和承担责任。 结合行业特点建设
施工企业的工程工期长短不一,具有工程分散、野外作业的特点,导致难以设置有形或象样的仓库,而工程所需材料种类多,施工技术水平高低不同,难以准确确定应用材料的数量和金额。施工企业一般都是以项目为单位进行生产经营管理,每个项目又有自身的特定,与其他持续经营的企业有所不同。但施工企业仍然可以建立内部制约,形成有效的内部约束机制。结合施工企业的特点,重点从以下几个方面加强内部制约建设。
首先,健立健全货币资金管理制约制度
按照《管理暂行条例》的规定,企业在财务上分设会计和出纳岗位,会计人员负责帐务的记录与核算,出纳人员购买、保管及使用支票,收付或管理、银行存款、有价证券等。财务印章应分开保管,出纳人员不得兼任稽核、收入、支出、债权、债务帐目的登记工作。
其次,建立健全应收帐款制约制度
在应收账款制约制度的建立上,财务部门和经营部门具有不同的职责,相互制约。经营部门负责应收帐款的催收工作,在工程完工后一个月内做好工程价款的决算及结算工作。财务部门负责债权债务的管理工作,通过对账龄的浅析浅析对经营部门提出倡议。财务部门评价客户资信程度,做好应收帐款帐龄浅析浅析,了解债务人近况,确定需要注销的坏帐。
再次,建立健全采购与付款制约制度
施工企业具有较多的采购和付款业务,这项交易应建立健全制约制度,为财务核算提供合理依据。确保采购与付款业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。